秘书人员随领导出差注意事项.pdf

秘书人员随领导出差注意事项 秘书人员 ( 包括专职、兼职和临时指派的 ) 随领导到外地出差，这 是常有的事。出外后，秘书人员在情况不明、人员不熟的新环境中， 难以很快适应，有时会出现一些工作、言行上的失误和失常现象， 造成某种被动和不良影响。下面就秘书人员随领导到外地出差较易 出现的几种失误及其预防的方法，要做到的基本要求，做简要探述。 工作上做到任劳任怨，司秘要得力 秘书人员随领导出差，其中一项首要的职责，是完成领导交办的 司秘工作任务。领导出去工作任务完成得顺利与否，与秘书人员司 秘工作的优差是分不开时，这是鉴别一个秘书人员本职工作能力的 重要标志。而有的秘书人员不能很好地按领导的要求完成本职工作， 这也是时有发生的。其表现形式：领导需要的文件、材料和有关情 况资料未能带上，或准备不齐 ; 领导需要掌握和了解的某一情况，一 问三不知，或说不明道不清 ; 对领导一天的工作日程心中无数，不能 适时提醒和周密安排 ; 对已经历的事项和完成的工作无记载、无印象 ; 对领导正在进行的和已完成的工作无建议，无总结等。这些，都可 视为秘书人员的工作失职。 要能防止司秘失职，尽责尽职地完成本职工作，必须切实做到： 一、要有高度的事业心和责任感。作为领导的专职秘书，是经组 织严格考核挑选的。即使是临时跟随出差的秘书，也是经领导挑选 或同意的，这表明所需要的是有高度的事业心和政治责任感的。随 领导出差的秘书人员，要把为领导完成出差的工作任务放在首位， 想方设法、任劳任怨地干好每一件具体工作，不可有丝毫的松懈和 疏忽，也不能消极被动地应付。 二、要发扬吃苦耐劳、连续作战的工作作风。秘书人员随领导出 差，工作没有规律性，工作量比在机关更多些，既要完成一些勤务 性工作，又要完成交办的具体事项。这就要求秘书人员有吃苦耐劳 的实干精神和连续作战的工作作风，切不可有乘机游览名胜古迹、 观赏山光水色的享乐思想。 三、要认真做好各项司秘工作。秘书人员每到一地、每遇一事， 每接触一个部门和人员，都要作有心人，将所见、所闻、所干的事 项记载下来。具体地说，要做好如下方面的事务： 1、写好出差纪实。 秘书人员要写好自接受出差任务到结束的逐日工作纪实，其基本内 容是：出发日期、所乘车次、经过地点、到达时间、住宿地址，房 间电话、主要领导的姓名、职务、参加会议和进行工作的内容、要 求、结果等，以备领导查询，或以后备用。 2. 要安排好领导一天的 工作日程。根据领导早、中、晚不同的工作内容，提前安排好领导 所需要的材料及其它交办的事项 ; 如领导对某一情况不太了解，要写 好必要的简单材料，或提出建议，以供领导参考。 3、写好专题工作 小结。在出差任务完成之前，可根据领导的意见，写出有关内容的 文字总结材料，如调查报告、考察纪实、会谈纪要、工作经验、专 题建议等，以备回机关后供领导参阅和推广。 勤务上做到妥当适应，服务要得体 秘书人员随领导外出，在处理各项勤务性工作时如把握失度，处 理失当，就会失体，起到相反的效果。这方面常见的行为有：领导 上下车，即跑上去开关门，而无视同车的外单位领导 ; 在参观、视察 和调查等活动中，时而为领导占位抢座，时而扶领导率先独行 ; 进餐 或陪同参加晚会，不时为本单位领导递这送那，或随意应付本应由 领导出面的应酬，等等。 秘书人员在外地 ( 即便是为本单位领导的勤务性工作 ) 的行为仪表 端庄与否，在某种意义上说，代表了本单位的形象。秘书人员要做 到服务得体，应注意以下几个方面： 第一、要重视外出行为规范的见习与养成。新任和临时指派跟领 导外出的秘书人员，在出外之前，应向老同志、老秘书人员取经学 习，使自己外出后有所借鉴和仿效，或在完成某项勤务性工作时