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加多宝凉茶营销大会策划方案;携手 创新 – 超越梦想
2008加多宝集团营销大会;策略理解;会议设计创想;;赢在起跑线,赢在2008
需要行动力、思想力的支撑;道存于心
志在千里
而千里之行始于足下
征途路远,所以更需方向指引
因此
作为企业的领航人
像玄奘法师西域取经一样
一路探寻,一路修悟
再将知识传递
己达而达人;
;协作 ;;活动时间:2008年3月11、12日(三亚)
2008年3月23、24(北京)
与会人员:南区销售代表(702人 - 三亚)
北区销售代表(257人 - 北京)
加多宝集团领导
;;
携手 创新 - 超越梦想;主题延展;;;为我们领航2008;;;;;;;;活动亮点;;;;;;;;启动仪式结束后,
集团领导跟全体与会人员合影留念,
各区域部门负责人与各区域人员合影留念;设计创想;设计创想-KV;设计创想-主舞台;设计创想-签到处;设计创想-电子邀请函;设计创想-文件袋/组别标识牌;设计创想-、刀旗/接机牌/接机欢迎横额;设计创想-易拉宝展架/指路牌;设计创想-工作证/嘉宾签到处;设计创想-PPT封面/母版/宣誓誓言底板;设计创想-队旗;设计创想-嘉宾接送车号牌/餐劵;设计创想-会场内宣传画/麦克风牌;设计创想-工作人员服装;会务管理;接机安排;送机时间表
提前获得来宾返程航班信息,
并在签到时再次与其确认;
根据统计的返程信息安排送机班车;
会议当天下午在会场外显著位置
摆放送机班车时间表,
方便来宾根据自己的航班信息选择班车。;;;Emcee
-- 事先得到主持人的基本信息及联系方式
-- 跟其进行沟通,让他其提前了解会议的性质和内容
-- 提前通知其本次会议的时间地点,并为其安排彩排时间
主持人的职责:
严谨把握会议流程,灵活控制现场气氛,保证大会顺利进行
对主持人的要求:
-- 服从会议组织人员的管理
-- 会议前一天来彩排时,熟悉会场分布及演讲时间
-- 会议当天主持人必须提前到达会议现场,作最后的走场及配合彩排
-- 会议期间严格按照流程进行,如遇突发情况及时恰当作出反应
;活动前期邀请与接待
邀请来宾数据库建立、数据收集与整理
嘉宾酒店入住管理
接机、送机管理
车辆安排
现场签到管理 (杜绝不同??口可能造成的人员分流,需要清晰的指引及事前沟通及人员引导、现场布置等;可根据具体场地出执行计划说明)
场地沟通、确认细节
会议场地规划 / 用餐座位安排
酒店规划
人员管理及安排
VIP嘉宾(收集演讲人演讲稿)
临时工作人员(礼仪、主持人、摄影、摄像、会务管理等);活动现场管理
参会嘉宾酒店入住管理
接机、送机管理
车辆安排
会场管理(签到环节 / 会议流程)
餐饮场地管理
活动后期管理
会后总结
提交活动报告
制作活动相册
制作活动VIDEO;车辆使用安排
根据最终确认的客户名单、航班,做相应接机的安排;
根据最后确认的航班表,安排工作人员在机场接机;
接机车辆有明显标识
工作人员安排
机场安排工作人员,统一着装、统一用语;
工作人员接机牌在机场等候;
VIP车辆(只限北京会务)跟随一名隆文工作人员,随时应对来宾提出的问题,并与会务组保持联系;
与酒店接待工作人员联系,确认到达酒店的时间。;VIP 休息室
通过细致合理的安排,保证VIP能在舒适和安全环境中休息;
安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务;
与酒店方面协调安排咖啡和茶点。
主持人休息室
通过细致合理的安排,保证主持人能在舒适和安全环境中休息
提前与活动主办方现场沟通,了解VIP及各种习惯、用词等,保证现场内容正确、完整;培训推荐;场地推荐;费用预算
(详见报价附件);服务团队;白田田;THANK YOU!;神圣的工作在每个人的日常事务里,理想的前途在于一点一滴做起。
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