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品管圈的基本概念与步骤新疆医科大学第一附属医院护理部颜萍内 容品管圈的基本概念品管圈基本步骤为什么要开展品管圈?持续质量改进是永恒的主题我们行动了多年收获了什么?为什们天天在改,问题还是持续存在?动力?方法?选择合适的品管工具-品管圈DoCheckActionPlan品管圈之运转品质持续改善进步.向上改善管理改善管理改善管理我们实施品管圈的目标持续改善管理和服务质量水平营造团队合作及学习成长的环境发挥员工潜能,培养管理人才提升各级员工士气建立医疗护理质量提升改善活动之标竿促进团队重视质量活动的进行品管圈到底是个啥东东?品管圈QCC是英文Quality Control Circles的缩写,汉译过来名为“品管圈”。/wiki/品管圈品管圈又名质量控制圈、品管圈、质量小组、QC小组等。品质圈概念源自于美国,在日本发扬光大。 品管圈活动的基本概念群众性同一工作场所,工作性质相近或相关的基层人员组圈针对所选定之部门内部的问题以自动自发的精神,结合群体智慧通过团队力量,运用各种品管手法使成员感受到参与感、满足感、成就感目的性民主性自主性科学性 相同部门(工作现场)技术技巧头脑风暴5 - 12人 品管圈活动的基本概念 品管圈精神与做法品管圈的精神1.尊重人性2.团队精神3.开发无限脑力资源品管圈的做法1.自动自发2.全员参与3.持续改善 解决问题 品质管理教育训练 无形成果品 管 圈 的 组 成 由规划单位分派 自行组圈 圈长 圈员 辅导员品 管 圈 的 组 成圈长:品管圈的灵魂人物熟悉品管圈的精神、意义和作法 要有“我能把品管圈带好“的企图心 领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人, 创造全员参加、全员发言的气氛 关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长 做好辅导员与圈员间的沟通桥梁 。品 管 圈 的 品管圈成员基本数据表.doc组 成辅导员:由直属主管担任了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动 对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题 营建部门内自主自发的活动气氛 经常性关心所属品管圈的活动状况 适度评价及鼓励所属品管圈品 管 圈 的 组 成圈员:基石了解品管圈的精神、意义和方法 积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作 工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员 发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反应 与其他圈员情感交流,互助合作。头 脑 风 暴 法 又称智力激励法、脑力激荡、自由思考法 是一种激发性思维的方法 联想是基本过程 原则:不得批评仓促的发言,甚至不许有 任何怀疑的表情、动作、神色 头 脑 风 暴 流 程从明确问题到会后评价,头脑风暴法有3个阶段明确阐述问题主持人在看板上记录会后评价圈员提出见解 介绍问题 如圈员感到困惑 可做一些简单练习 指定一人在看板上记录全部见解 鼓励圈员自由提出见解 以鉴别的眼光讨论所有提出的见解 也可让圈外人员参与评价头脑风暴人员组成主持人的要求 对主题有深刻理解 不独断 有激情 能控制场面和进度 既能充当主持人又能充当参与者 有引导能力 5-12人 有主持人 有记录员头脑风暴-四大基本原则禁止批评不任意地批评见解的好坏自由奔放即使偏离目标的见解也有帮助 追求提案量由量生质每一个人至少要提一个见解充分活用别人的见解一个构想可以激发其它的灵感活用别人的见解,用不着客气内 容品管圈的基本概念品管圈基本步骤品管圈基本步骤成立QCC小组、设定圈名及圈徽圈 员 报 名自主自愿成立QCC小组、设定圈名及圈徽部门名字:门诊药房圈、PIVAS圈、制剂圈部门属性:药剂科的草药圈、华陀圈凝聚向心力之文字:同心圈、协力圈、自强圈、代表希望的感觉:晨曦圈、动力圈、光明圈文字的巧合性:橡皮圈、游泳圈、甜甜圈、呼拉圈动画片人物:淘气阿丹圈、皮卡丘圈、蜡笔小新圈品管圈活动主题:病房领药圈、准时交货圈文字的反义词:摸鱼圈、等会圈、药到命除圈动物的名称:乌龟圈、瓢虫圈、狗狗圈圈名九类型(经验)品管圈圈名圈徽举例甜 恬 圈丫 丫 圈海 鸥 圈白 羽 圈薇 涟 圈喜 洋 洋 圈飞 翔 圈守 护 圈1.主题选定1.主题选定QCC活动的步骤2.拟定活动计划书3.现状把握计 划 Plan4.目标设定5.解 析6.对策拟定7.对策实施与检讨实 施 Do无效果8.效果确认有效果确 认 Check9.标 准 化10.检讨与改进处 置Action主 题 选 定具备问题意识而找到问题进行活动主题评选以合适的陈述方式叙述主题(动词+名词+衡量指标)针对衡量指标说明定义及计算公式明确选题的理由找出问题点的方向按照医院目标管理的方向降低成本或提高效率和品质需求从作业的结果或反省中发现各种调查中发现主 题 选 定决定主题之步骤
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