办公职场计算机培训教程.pptx

办公室计算机培训教程;一 计算机硬件使用规范;液晶屏很容易被刮伤。请勿使用纸巾来擦拭屏幕，也不要用手指头或笔碰触屏幕。 为了延长LCD 的寿命，我们建议您不用时关闭显示器。  ;二 Windows操作系统账号安全;受限用户权限 如果没有经过领导批准，大部分登陆账号都是USER账号，也就是普通用户账号，不具备管理员权限，不能对系统的重要配置进行修改，也不能自行安装软件。;密码输入错误： 如果登陆域时（BDSFWS）密码输入连续3次错误，就会把计算机锁定。（???认锁定10分钟）;管理员帐号改名 在Windows 2000系统中管理Administrator帐号是不能被停用的，这意味着攻击者可以一再尝试猜测此帐户的密码。把管理员帐户改名可以有效防止这一点。不要将名称改为类似Admin之类，而是尽量将其伪装为普通用户。 ;陷阱帐号 ??? 和第五点类似、在更改了管理员的名称后，可以建立一个Administrator的普通用户，将其权限设置为最低，并且加上一个10位以上的复杂密码，借此花费入侵者的大量时间，并且发现其入侵企图。;使用NTFS分区 比起FAT文件系统，NTFS文件系统可以提供权限设置、加密等更多的安全功能。 设定文件共享权限 ??? 将共享文件的权限设置为 “Everyone“ 只读。 就是所有帐户都可以看到你的共享文件， 但是不能修改和删除。;文件备份的安全 ????1：不要把重要文件存放在C盘 2：每个科室在网上邻居\\Bdsf-maxapp（文件服务器）上边都有一个已自己科室 名字命名的文件夹，来存放自己重要文件，定期更新。;三 屏幕保护程序密码设置;四 密码设置的原则与技巧;五 Word的安全使用;2 单击【常规】选项卡,取消选中列出【最近所用文件】复选框 ;设置Word密码 1 编辑好文档后,单击【保存】按钮,打开【另存为】对话框 2 执行工具下拉菜单中的【选项】命令,打开【安全性】对话框 ; 3 如果不想让他人修改自己的文档,可以在修改权限密码文本框中输入修改文档的密码; 当保存WORD时删除个人信息 在保存文件时，office会自动记录个人信息，如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等 。 删除操作----在工具---选项----安全性【隐藏选项】区中【保存时从文件属性中删除个人信息】复选框 ;六 Excel的安全使用;2 选中【保护工作表及锁定的单元格内容】复选框 3 在取消工作表保护时使用的密码文本框中输入保护工作的密码 ;4 在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选取要保护的内容 5 单击【确定】按钮,打开【确认密码】对话框,设置密码;6 重新输入刚才的密码.单击确定按钮 7 这样再次打开工作表时,回弹出Microsoft Excel提示框 ;隐藏工作表 执行【格式】 → 【工作表 】 →【隐藏 】命令这样就能将工作表隐藏起来 工作薄加密（可以避免删除选定的工作表） 打开要锁定的工作薄,执行工具 保护 保护工作薄命令,这是会打开,如图 ; 2 如果要保护工作薄的结构,则要选中结构或窗口复选框 在密码文本框中输入密码 单击确定按钮,既可以完成锁定工作薄结构或窗口的操作;EXCEL文件加密设置 通过选项对话框设置打开和修改权限密码 打开安全性选项卡,如图;七 预防电脑受到病毒的感染; 2、及时升级系统补丁程序 安装了WSUS(windows server update services）服务器，服务器从微软官方网站把补丁下载到服务器硬盘，然后管理员审核补丁后，并经过测试，再分发到客户端。 优点：1） 节省带宽 2） 便于统一管理 操作：1）看到桌面右下角任务栏 ; 操作：2）单击后出安装更新向导 ; 操作：4）安装完后重新启动计算机 WSUS配置查看： 1）控制面板中可查看简单配置，都是灰色的无法更改，即便管理员帐户也无法更改。 ; 2）点击“开始”---运行----MMC，出现控制台界面，文件----添加/删除管理单元 ; 3）在添加独立单元对话框中找到“添加策略的结果集” ; 4）在策略结果集上，右击“生成RSOP数据“----下一步