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创建国家卫生城市资料建档培训.pptx

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岳塘区创建国家卫生城市工作 资料建档与管理要求;创卫资料收集和整理的 目的和意义;区创卫办于去年11月初对各乡、街道及区级主要创卫责任单位的资料建档收集工作进行了第一轮督导检查。 总体上,各级各单位均开展了资料收集建档工作。 有的单位对标准掌握较好,素材收集、资料补充工作有条不紊,并进行了初步分类;有的单位人力不足、工作迟缓,进展不理想,存在资料收集不全,质量不高,业务不熟,概念模糊,上下不对应,前后不一致等情况。 ;有的单位和负责人对创建国家卫生城市概念不清楚,名称五花八门(如创建“文明卫生城市”、“卫生先进城市”、“全国卫生城市”、“卫生文明城市”、“省级卫生城市”等) 尤其是与“创建全国文明城市”工作内容、任务、职责更是混淆。 各单位所有创卫资料的创建名称必须统一:创建国家卫生城市 各单位资料员回去对资料进行仔细梳理,名称不对的一律修改过来,将创建全国文明城市的资料分别建档。 ;第一部分: 创建国家卫生城市 基本知识 ;一、什么是国家卫生城市;二、什么是全国文明城市?;三、什么是爱国卫生运动;爱国卫生运动的内容十分丰富 1、农村改水改厕 2、卫生创建(创建卫生城市和卫生镇、卫生村、文明卫生社区、文明卫生单位) 3、病媒生物防制(除四害) 4、健康教育 5、传染病防治 6、环境保护 7、市容环境卫生、食品安全等等。 爱国卫生运动是政府行为,每一项工作都要广泛发动群众参与。 爱国卫生运动的目的就是全面营造良好的生存、生产、工作环境。;文明办、创卫办、爱卫办;四、国家卫生城市的基本条件和标准;以下10项基本条件是申报国家卫生城市的门槛条件,如果其中一项不达标,将不具备申报的资格。;五、我市创建国家卫生城市时间节点安排;第二部分 资料建档的管理要求;创卫资料档案是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容。 各单位要本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则,扎实做好资料建档工作。 ;创卫资料质量影响全市创卫工作成败: ①通过:资料规范、内容详实;现场抽查各项指标均达到标准???求。 ②基本通过:资料基本完整、内容稍有欠缺;现场抽查中,有一个指标未达到标准要求;建议加大整改力度,整改后再进行专项复核。 ③不通过:资料不完整,内容不能充分反映工作情况;现场抽查中部分指标未达到标准要求。;一、高度重视资料收集整理;高度重视资料收集整理;二、收集起止时间 ;三、收集内容:;2011年1月至2012年创国卫动员会启动以前 需补充的资料;四、收集范围 ;2、专业资料: 各职能部门在创卫工作任务中,结合各自的职能所开展工作的资料(本底资料、专业性资料及行业管理资料)如:城建局、卫生局、环保局、城管局、食药监局等。 专业性资料收集目录是指导性意见,各行业职能部门应依据行业要求和本单位实际收集建档. ;(一)创卫公共资料内容 ;(二)创卫专业资料内容;(三)创卫电子数据资料内容 ;四、资料管理其他要求;2、涉及机构、方案、总结、制度等文字资料,存档必须是文件材料的红头文原件,有文号并盖公章,其电子数据必须是文件材料原件扫描。 形成的照片、图片、声像资料等要进行技术处理,形成电子数据。;3、创卫的工作任务是各级各部门日常的工作,并没有增加工作任务,只是高标准要求我们履行工作职责。 4、各单位一定要在规范工作的基础上完善资料,工作形成了长效机制,才会有真实、完善的工作资料。必须平时注意收集、整理。 ;5、为了便于管理和查阅,所有资料分年度、按十大类整理。 按年度分类编目,卷内目录放在卷首,并编制总目录,暂不装订成书。 档案目录应制成电子档,目录内容要与档案目录相吻合。 ;资料目录样本;6、在创卫工作中成立或调整的机构,涉及到的每一个组成人员必须清楚自己的岗位和职责。 7、区级爱卫、创卫成员单位,特别是承担主要创卫项目任务的部门,各项工作管理性文件要在今年4月底上报区创卫办。并在5月底完成2011年和2012年资料建档、归档工作。区创卫办将组织人员进行专项考核。 ; 第三部分 资料建档的工作规范;全区创卫资料按十个方面建档;分七个单位(场所)类别;包括共性部分和个性部分。共性部分是创卫工作的基础,个性部分是创卫工作的重点和亮点。 共性部分是每个单位都要有的资料,其他行业、单位可参照执行。;个性部分根据单位在创卫工作中承担的具体职责确定,每个单位都要指定相应科室(部门)具体负责哪一个方面的资料收集、整理。 个性部分,如果有哪些条款需要调整,根据工作需要予增加或删减。;共性部分主要包括以下内容;一、基本情况;二、爱卫组织管理;;工作方案的书写;;二、爱卫组织管理;二、爱卫组织管理;二、爱卫组织管理;二、爱卫组织管理;二、爱卫组织管理;二、爱卫组织管理;创卫大事记的书写;创卫大事记的书写格式;卫生检查评比记录;二、爱卫组织管理;9、创建

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