天华建筑之时间管理原则.pptx

时间管理的基本原则时间管理的基本原则明确的目标351有计划有组织地做事246分清轻重缓急合理分配时间与别人取得协助制定标准规则时间管理的基本原则1原则之一：明确目标原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上恶性循环1.1没有时间好好想想自己的将来没有目标每天忙于日常工作没时间恶性循环 态度决定一切!原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上1.1一个人，如果你不逼自己一把你根本不知道自己有多优秀动力动力动力压力压力压力原则之一：明确目标制定目标的SMART原理篮框的高度？1.2英文单词Specific的缩写强调目标要表述明确，不能宽泛定义S：要具体英文单词Measurable的缩写强调目标应当是可量化的英文单词Time-based的缩写强调目标应当有明确的时间限制英文单词Realistic的缩写强调目标应注重结果，而非过程英文单词Actionable的缩写强调目标的难易度要适宜，可以实现M：可衡量目标A：可实现R：结果为导向T：时间限定时间管理的基本原则2原则之二：有计划、有组织地进行工作原则之二：有计划、有组织地进行工作分析自己使用时间的方式和状况2.1定期使用清单，观察时间使用状况使你有一个更好的机会打破那些束缚。坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。习惯的束缚平常是感觉不出来的等到发现时又已经变得难以破除了原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划①2.2步骤注意事项②制定计划关键是“做”③原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划①步骤2.21、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径（头脑风暴） 3、选定最佳的完成方式（亲和图） 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编排月/周/日的工作次序并加以执行6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②步骤2.21、事先充分调查2、遵循5W2H原则3、设置控制点原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②1、事先充分调查步骤2.2所在部门的业务定位?所在岗位的业务定位?上级主管的业务目标?上级主管对你的期望和要求?与其它相关岗位的业务接口关系?原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②2、遵循5W2H原则步骤2.2Why：为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What：任务的内容和达成的目标 When：在什么时间段进行 Where：任务发生的地点 Who：哪些人员参加此任务，由谁负责How to：用什么方法进行 How much：需要多少成本 原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②2、遵循5W2H原则步骤2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②2、遵循5W2H原则步骤2.25W2H法的优势1、可以准确界定、清晰表述问题，提高工作效率。2、有效掌控事件的本质，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考3、简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义。4、有助于思路的条理化，杜绝盲目性。有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。要简化工作流程——崔西定律原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划注意事项②3个执行步骤3、设置控制点(里程碑)步骤工作困难度9工作困难度252.25个执行步骤工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比里程碑节点要含检查节点原则之二：有计划、有组织地进行工作制定计划③衡量计划唯一标准的关键是 “做”2.2控制自己情绪——时刻提醒自己计划的初衷是什么切实执行——将一个好主意付诸实践，比空想出一千个好主意要有从价值得多练习专心，每次只做一件事关键是“做”时间管理的基本原则3原则之三：分清工作的轻重缓急原则之三：分清工作的轻重缓急时间的四象限N字形法则3.1紧迫的事不紧迫的事重要的事各种状况考验我们的经验、判断力的时刻, 也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周, 而变成迫在眉睫主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限相对扩大，进而陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之，多投注一些预防措施，很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。不重要的事因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转，自以为是在第一象限，其实常常只是在满足别人期望与标准。我们往往在一、三象限间来回奔走, 忙得焦头烂额, 有时不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动, 因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。原则之三：分清工作的轻重缓急紧迫的事不紧迫的事重要的事应对难缠客户看病准时完成工作处理客户投诉停电长期的规划技能提升、参加培训公关促进问题的