干部人事档案整理工作培训范本.ppt

一、干部档案的性质与分类 二、干部档案的整理 三、干部人事档案整理工作注意事项; 什么是干部档案？ 干部档案是将一个人的历史有关材料集中整理而成的，是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。 ; 干部档案的分类 第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料。 第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。　　　; 第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他材料。 ;干部档案十大类的性质 第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料，包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。 　　　;第四类 学历学位、职称、学术、培训材料：指在普通高校、成教机构、党校、军队院校学习、培训、留学过程中形成的有关材料。 第五类 政审材料：指有关政治、历史和家庭成员，社会关系情况的材料。 第六类 党团材料：主要指参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。 第七类 奖励材料：指各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料等。 第八类 处分材料：指违纪党纪、国法等材料。;第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国材料中有再次出国，因公因私出国人员审批表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。;干部人事档案的整理 ; 3.要求 既不能“欠”整理，也不“过”整理；要做到严格审核、准备分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用“的要求，这是整理档案所要达到的质量标准。 ; 4.步骤 干部人事档案整理一般分为八个步骤： 鉴别→分类→排序→编目→复制→技术加工→装订→验收 （1）鉴别，鉴别是指对收集来的材料是否归入干部档案作最后一次的审查。通过认真鉴别，使干部档案具有真实的特性，避免不合乎归档的材料装进档案。 在材料鉴别中强调两点： 一是对归档材料的要求：必须完整齐全、内容客观真实、手续完备。 二是注意对不属于归档材料的处理，尤其是销毁材料特别要慎重。 ; 处理不属于归档范围的材料，一般有4个办法： ①留存：作为工作资料； ②转出：办理转递手续； ③退回：填写“退还本人材料登记表”； ④销毁：填写“销毁材料登记表”，履行登记→审批→监销手续，以示负责。 （2）分类，分类是将材料按内容、性质以及材料之间相互的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，以达到系统化、条理化的过程。 ; （3）排序，是将每一类别的材料，按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系，排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 　　 ①、按材料形成的时间排序：适用于干部人事档案的第一、二、三、七、九、十类材料。 　　 ②按材料的内容以及材料之间的内在联系排列顺序：适用于五、六、八类材料。第五、八类按上级批复、结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交代材料等排序。第六类入团志愿书应排在入团的其他材料之前，入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后一次排序。 ;③按材料形成逻辑顺序排序：适用于干部人事档案的四类（4-1）学历学位、九类（9-1）工资类材料。 　　第四类（4-1）：按读书的先后顺序如：小学、初中、高中、大学、硕士、博士等，同一阶段相关材料排在一起，按照