XX设计公司出图章管理办法.docx

XX公司出图专用印章管理办法 发布日期： 年 月 日 实施日期: 年 月 日 审核人签字： xx公司出图专用印章管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范xx公司出图专用印章（以下简称出图章）管理，确保出图章使用合法、严肃、可靠，防范经营风险，制定本办法。 第二条 xx公司（以下简称分公司）经公司审批、科信部授权，对出图章的使用进行管理，并接受科信部监督和指导。 分公司综合部为分公司出图章的归口管理部门，具体负责出图章保管、使用等事宜。 第二章 出图章的制发 第三条 出图章由公司科信部统一制作，分公司通过公司OA办公系统提出申请，获批后领取使用。 第三章 出图章的使用 第四条 出图章的使用范围 出图章用于以公司名义出具的各类工程设计图纸。 第五条 出图章使用审批程序 （一）使用出图章须经分公司出图章主管领导批准后方可使用。主管领导为分公司总经理或由分公司总经理委托的经营班子成员。 （二）出图章使用由各专业主设人在设计成品完成校审流程，由公司OA办公系统提出申请，并上传完成校审流程的设计成品校审单作为附件，经分公司设计部长审核，报分公司出图章主管领导批准，转综合部履行登记手续后用印。 第六条 出图章使用登记 （一）分公司综合部建立出图章使用登记本，登记内容包括项目名称、卷册名称、内部校审情况、申请人、审批人、用印时间等。 （二）分公司综合部每月将内部审批和出图章使用情况，通过公司OA办公系统报分公司总经理批准后，报科信部备案。 第七条 出图章原则上在分公司办公地点使用。特殊情况确须携带出图章外出时，由用章人向分公司综合部书面提交借章申请，申请书需分公司设计部长签字，并报分公司出图章主管领导批准后，方可借章外出。 第四章 出图章的保管 第八条 综合部安排专人对出图章进行管理。出图章管理人必须政治可靠、必威体育官网网址意识强、工作负责任、敢于坚持原则，对出图章的管理、维护和使用全过程负责，杜绝违规使用出图章。 第九条 为确保安全，出图章应由指定管理人保管，并存放于保险柜中。保险柜钥匙不得交他人代管，保险柜密码不得外泄。 第十条 出图章管理人因出差等原因不能履行职责的，应将出图章交主管领导或其指定的符合条件的人员管理。 第五章 出图章的更换 第十一条 出图章破损、模糊需要更换的，应向公司科信部提出更换申请。出图章遗失应及时报告公司科信部，重新申请新章。 第六章 责任与处罚 第十二条 分公司总经理为出图章管理第一责任人，对出图章管理负领导责任，出图章管理人员为直接责任人，负直接责任。 第十三条 出图章管理违规情况按公司印章管理办法进行处罚。 第七章 附则 第十四条 本办法自发布之日起施行。 第十五条 本办法由xx公司负责解释。 附件： 《出图章使用登记表》 设计出图章使用内部审批流程图 申请人 申请人 设计部门负责人 设计部门负责人 设计单位 设计单位分管领导 设计单位综合部 设计单位综合部 返回申请人 返回申请人 附件： 出图章使用登记表 序号 项目名称 卷册名 图纸 份数 图纸 张数 内部校审 情况 申请人 审批人 用印时间 备注 填写说明： 1.该表采用EXCEL格式报送，字体仿宋三号。 2.“卷册名”应为专业+设计阶段，如:“电气卷机电施工图”。 3.“内部校审情况”：已经内部校审，或未经内部校审。 4.“审批人”应为各设计单位管理层领导，与“设计印章使用审核人”为同一人。 5.“用印时间”为实际使用时间。