办公区域6S管理推行实务课件(PPT80页).pptx

办公区域6S管理 推行实务;概 述;内容提要; 5S管理是企业现场（包括办公室、车间）管理中的一项基本管理。5S起源于日本，是指在生产经营现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。5S由5个日语词汇组成，即整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit-suke），用罗马字母拼写时，其第一个字母都是S，故合并简称为5S。 ; 5S是现场管理的基础，是TPM（全面生产管理）的前提，是TQM（全面品质管理，即我国上世纪九十年代初推行的“全面质量管理”）???第一步，也是ISO9000有效推行的保证。5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。 ; 根据企业进一步发展的需要，有的企业在原来5S的基础上又增加了安全(Security or Safety)，即形成了“6S”；有的企业再增加了节约(Save)，形成了“7S”；也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku)，形成了“10S”，有的企业甚至推行“12S”。但是万变不离其宗，都是从“5S”衍生出来的。例如，在整理中要求清除无用的东西或物品，这在某些意义上来说，就能涉及到节约和安全；具体一点，例如横在安全通道中无用的垃圾，这就是安全应该关注的内容。 ;6S的内容;6S的内容;“整理”的定义和执行要领;“整理”的定义和执行要领;;序号;工作单位;③.人与物结合的三种状态(定置管理):;;Location 场所;;;案例:机器设备目视化管理;“清扫”的定义和执行要领;D、清扫的三扫原则：清扫要彻底的消除污染源;E、清扫与点检：清扫就是点检;F、清扫的推进步骤;G、从事后型3S到预防型3S:;保持前3S成果：持续进行整理、整顿、清扫工作，使之规范化、制度化。; 维持—不制造脏乱 保持—不扩散脏乱 坚持—不恢复脏乱;;“素养”的定义和执行要领;素养:人造环境,环境育人。;;;“安全”的定义和执行要领;D、安全工作的对象：;安全:有了安全不见得有了一切,没有安全就没有了一切。;要确保员工的身心健康和安全； 自己的人身安全，由自己负责： 同事的身体，由大家来保护。;6S管理的对象;6S管理的实施原则;推行6S管理的目标 ;推行6S管理的效果;最佳推销员;推行6S管理的意义;推行6S管理常用的工具;推行6S管理常用的工具;推行6S管理常用的工具;推行6S管理常用的工具;推行6S管理常用的工具;办公区域6S管理要求;（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定;（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定;（二）办公室各类物品摆放的规定;8.办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。 9.办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。 ;（三）办公室桌（柜）物品的定位规定;a）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录，各种技术资料、文件、图纸、计划、总结，各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等； b）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、账簿等； c）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身所带的小包等。 5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。 6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。;（三）办公室桌（柜）物品的定位规定;（四）文件柜（架）内物品的定置;（四）文件柜（架）内物品的定置;（五）办公室（个人）管理规范;（五）办公室（个人）管理规范;6.文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。 7.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、必威体育官网网址的原则进行销毁。 8.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类，便于查找。 9.计算机上不得装载游戏软件，更不得上网玩游戏、聊天、炒股票等。计算机应设置个人密码，防止资料丢失或泄露机密。 10.不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。 11.对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。 12.及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。 13.室内椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上。 14.公司内的植物