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第一节 应用文写作绪论; 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作?
(1)美国80年代盛行过一股“弃笔风”,结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件,甚至一个便条。;; 著名教育家叶圣陶先生说:“大学生不一定要能写小说,诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说:“学科学的不学好语文,写出的东西文理不通,枯燥乏味,诘屈赘牙,让人难以看下去,这是不利于交流,不利于科学事业的发展的。”的确,古今中外也有不少经验教训。 ; 1)格式:不规范、不专业,随心所欲;
2)文种:混用或错用,或没有
3、语言:语言过于抒情,不符合应用文的
风格;
4)结构:无理论深度,流水账,无层次和
重点,结构紊乱,不知所云。;必须重视大学生写作能力的培养;
有自身独特的特点,格式、语言、结构都有严格的限定,跟文学创作相比,是最讲究规范的文体。;(一)功能的实用性
实用是应用文的最本质特性,并以此区别于美文写作。
(二)格式和结构的规范性
在格式上,应用文的规范表现为程式化的要求。
在文件处理上,应用文也讲究规范。 ;(三)成文的时效性
应用文的写作必须讲究效率,及时成文、制作和收发,一些文体都有生效的时间。否则会贻误工作和造成严重的后果。;四、应用文的种类;经济应用文的种类;第二节 应用文的写作四要素;(一)主旨;14;
(一)标题点旨
(二)小标题显旨
(三)开宗托旨
(四)呼应显旨
(五)篇末点旨 ;(二)材料;3、选择材料的原则和要求是: ;使用材料的方法主要有:;(三)结构;2、层次的安排方法:
①纵向推进
时序法
递进法
因果法
②横向展开
按照空间位置的变换来划分层次
按照材料的性质、内容特点划分层次
; ③综合法:纵横结合的立体结构
④总提分承: 先总后分,或先分后总
3.层次的表述方法:
①采用小标题表示:每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。
②用序号表示:如,一、二、三、四……,或“第一、第二、第三、第四……”
③用序列词、词组表示:如“首先、其次、再次,最后”等序列词来表示区分,或用“会议认为……”,“会议决定……” 等。 ;具体的开头方法很多,最常用的有以下几种
(1)开宗明义,提出要点和结论,引起读者注意,引导下读全文。
(2)说明写作的目的、理由和和依据,帮助读者理解应用文的内容。请示批复、决定规章制度都多以此法开头。
(3) 以概述基本情况或交代写作背景开头。总结、报告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基本概括可以用文字表达,也可用数据或表格表达。;⑷以点出问题、矛盾或摆出谬论开头,部分通报、经济活动分析、调查报告等用此法开头,读者可以在开头就了解应用文的针对性,进而关注它的结论和解决措施。
⑸以表明态度开头。如:“国务院同意你部《关于……的意见》 (××字××号),现批转你们,望……”
(6)引用法规法令,方针政策,经典著作,名人名开头。
;应用文的结尾;(四)语言表达方式;应用文的语言表达方式; (1)概念: 说明,是用简洁明了的文字,对事物或事理的各种属性,如性质、特征、形状、成因、结构和功能等,进行客观的解释和介绍。
;(2) 常用的说明种类:;;2、叙述;(3)应用文叙述的特点;3、议论;(二)议论的类型;(三)论证的方法
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