红山国际商贸城奠基仪式执行方案.pptx

红山国际商贸城奠基仪式 智联地产 2012年10月 活动推广节奏 执行方案 执行步骤实施 后续推广 10月20日 10月17日 ——执行方案的确定 ——相关文案、软文通稿的撰写 ——贵宾、嘉宾、客户邀请 ——执行人员的确定 10月18日 10月19日 ——现场布置方案确定和执行 ——奠基活动 执行流程 活动概况 现场布置 奠基仪式 媒体建议 基本情况 作为莒南县政府重点建设的南部临港物流园的重点工程之一——红山国际商贸城项目工程建设项目，一直受到莒南县政府的关心和临港物流区相关部门的支持，因此，此工程的正式奠基将备受关注。鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，力争做一个盛大的标新立异的盛会。 庆典时间：2012年10月20日 上午10：00举行 地点：红山国际商贸城地块现场 内容：红山国际商贸城工程奠基仪式。 活动邀请来宾、嘉宾 人员的邀请（由周书记以及红山国际商贸城领导确定邀请人选） 政府领导 政府各局领导 相关嘉宾 潜在客商 公司领导 媒体人员 五金机电、水暖、建材、灯具、卫浴、生资、土杂等相关行业协会、商会领导 备注： 1.确定施工单位方队、周边居委会人员等前来参加奠基仪式， 2.指定贵宾，嘉宾休息室； 3.停车场规划，引导路线等详见后文。 整体氛围营造 1.现场布置：场面喜庆，热烈，传递红山国际商贸城奠基之喜庆，彰显公司实力、辐射能力及强劲的发展后劲，增强目标客户群体选择项目的信心。 2.政府领导权威指导 本次奠基仪式将邀请莒南县县委县政府以及临港物流区相关领导出席并致辞，可以强塑本案受政府重视、后劲十足的形象； 3.报纸、电视新闻、立体媒体报道：全方位，立体式，传递项目奠基喜讯，促进后续的工作的顺利展开。 示意图 执行流程 活动概况 现场布置 奠基仪式 媒体建议 现场布置 （1）空飘球 数量：36个 规格：气球直径3米 内容：祝贺及庆祝语 布置：现场及主会场上空 （2）彩虹门 数量：3座 规格：跨度18米以上 内容：祝贺及庆祝语 布置：入口处 示意图 示意图 现场布置 （3）围栏道旗或彩旗 数量：48个 规格：1.2*3 材质：户外灯布 内容：奠基庆典 布置：围栏立柱 （4）签到板 签到台布置：主会场门口旁设立签到板，以便贵宾签到用； 现场布置 （5）花篮 数量：60个 布置：舞台两侧与走廊及舞台。 （6）舞台背景画面 数量：1块 规格：10*18 材料：户外灯布喷绘，红地毯、盆景花卉 示意图 示意图 现场布置 （7）项目展板 数量：6个 内容：项目整体形象图及各项指标、简介等； （8）彩色礼花 数量：根据舞台宽度而定 现场布置 （9）相关指引牌 数量：2块 规格：0.8*2m 内容：红山国际商贸城奠基仪式、停车场； 布置：停车场、入场导示。 （10）其他物料 礼炮、鞭炮、矿泉水、胸花、喷绘、单页等 （11）奠基石 数量：1块 内容：红山国际商贸城奠基 （12）奠基沙坑 铁锹、红绸花（数量根据奠基嘉宾人数确定） 功能区域 为了让本次奠基典礼达到科学分工、布局合理、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下： （一）庆典会场入口即“迎宾大道” 1.地点：会场正南入口处 2.功能：贵宾和嘉宾的共同入口； 3.配备：彩虹门、指示牌、迎宾小姐、红地毯、签到板等。 （二）主席台区 1.地点：会场正北，坐北向南 2.功能：仪式主要进行场地； 3.配备：舞台背景、奠基沙坑、地毯、背景板、相关舞台设备等； （三）观礼区 1.地点：主席台奠基区域正前方 2.功能：嘉宾观看仪式的区域； 3.配备：现场协调工作人员。 （四）停车场 1.地点：迎宾大道两侧 2.功能：嘉宾停车车位； 3.配备：1-2名车位引导员，对讲机等其他通讯设备，沿路停车、停车位用白石灰粉画线区隔。 功能区域 （五）签到处 1.地点：迎宾大道入口处一侧 2.功能：为来访嘉宾及贵宾签到等 3.配备：签到背景墙，礼仪小姐，签到笔等。 （六）奠基区 1.地点：主席台与观礼区之间； 2.功能：奠基仪式区域； 3.配备：礼仪小姐，奠基石、细沙； （七）总控台 1.地点：主席台一侧 2.功能：负责现场所有仪式效果的监控及管理； 3.配备：音响等设备及相关音响师，调控师。 （八）形象展示区 1.地点：观礼区两侧 2.功能：项目形象展示； 3.配备：展示板、讲解人员等。 执行流程 活动概况 现场布置 奠基活动 媒体建议 奠基庆典物料 （1）皇家礼炮 数量：18门 效果：渲染仪式气氛 （2）碉堡气球 数量：2座 效果：能在瞬间放飞气球 奠基庆典物料 （3）锣鼓表演 数量：50人 效果：现场演奏延长，烘托渲染庆典气氛； （4）挖掘机 数量：12