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版本：A/0
编号：XZ-M-02-2011
西安宝德电气有限公司
办公会议管理制度
人事行政部
二零一一年一月
西安宝德电气有限公司 第 1 页 共 5 页
办公会议管理制度
1. 目的
为了规范公司办公会议管理，确保在组织内建立适当的沟通过程，协调企业
内部资源合理配置，特制订本制度。
2.范围
本规定适用于公司总经办办公会议、专题会议、部门会议、班组会议、外部
会议及其他会议活动。
3.术语
3.1 总经办办公会议指由总经办召集，以沟通协调公司内部各部门之间活动为目
的，各部门副经理（包括部门副经理）以上人员参加的公司级会议；
3.2 专题会议指由某一部门召集，以解决公司经营活动中某一专题为目的，相关
部门及人员参加的公司级会议，如质量分析会、技术专题会、生产调度会、安全
生产工作会议、培训工作会议等
3.3 部门会议指由各部门经理召集，以沟通协调部门内各岗位工作为目的，本部
门内部人员参加的部门级会议，如各车间、部门例会和工作会议；
3.4 班组会议指由各班组长召集，以沟通协调班组内部各岗位工作为目的，本班
组内部人员参加的班组级会议，如班前班后会等；
3.5 外部会议指政府各上级主管部门领导莅临公司而召开的调研会议等；
3.5 其他会议指除以上会议以外的其他会议，如员工座谈会等。
4.会议的组织
4.1 总经办办公会议
4.1.1 会议组织：总经办。
4.1.2 会议主持人：公司总经理或总经理指定人员。
4.1.3 会议参加人：副总经理、总监、部门经理、部门副经理。
4.1.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。
4.1.5 会议内容：
各部门经理对上周本部门各项工作进行总结，对下周工作进行计划。
需要其他部门配合的事项，需要公司配置的资源。
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总经办安排公司下周工作重点。
4.1.6 会议记录：行政人事部。
4.1.7 会议时间：每周一上午9:00-10:00，如遇节假日则为上班后首个工作日
上午9：00-10:00。
4.1.8 会议地点：公司会议室。
4.2 专题会议
4.2.1 会议组织：部门。
4.2.2 会议主持人：发起部门经理或其指定人员。
4.2.3 会议参加人：专题相关部门及人员。
4.2.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。
4.2.5 会议内容：
会议的目的和需要解决的问题。
就相关主题展开讨论。
确定解决方案。
需要其他部门配合的事项，需要公司配置的资源。
4.2.6 会议记录：会议发起部门。
4.2.7 会议时间：根据实际情况。
4.2.8 会议地点：公司会议室。
4.3 部门会议
4.3.1 会议组织：部门。
4.3.2 会议主持人：发起部门经理或其指定人员。
4.3.3 会议参加人：本部门人员。
4.3.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。
4.3.5 会议内容：
部门工作总结。
部门内部需要协调的事项，需要配备的资源，传达公司会议精神。
部门工作计划。
4.3.6 会议记录：会议发起部门。
4.3.7 会议时间：根据实际情况，每月至少一次。
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4.3.8 会议地点：公司会议室。
4.4 班组会议
4.4.1 会议组织：班组。
4.4.2 会议主持人：发起班组班组长或其指定人员。
4.4.3 会议参加人：本班组人员。
4.4.4 列席人员：根据需要通知相关与会人员。
4.4.5 会议内容：
班组工作总结。
班组内部需要持续改进的地方和部门会议精神的传达。
班组工作计划。
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