2015-2016闽江学院学生自律委员会规章制度 一改.docxVIP

闽江学院学生自律委员会 规章制度总纲 一、校学生自律委员会简介 二、自律会宗旨以及工作准则 三、部门机构与职能简介 四、干部、干事行为规范 五、自律会人事组织规定 六、值班制度 七、干事考评方案 八、自律会考评和奖惩制度 九、会议室使用制度 十、例会制度 十一、签到制度 十二、文明督导规章制度 十三、财务管理制度 十四、自律会档案管理办法 十五、自律会用品管理制度 十六、学生突发事件处理指南 一 .闽江学院学生自律委员会简介 闽江学院学生自律委员会是学生工作处领导下的全校性学生组织，是全院学生利益的忠实代表，是学院联系广大同学的桥梁和枢纽。 闽江学院学生自律委员主席团：由主席、副主席、部长级（含部长）以上干部组成。设有综合部、新闻通讯部、交流拓展部、公寓管理部、广告传媒部五个部门。闽江学院学生自律委员会紧扣时代旋律，围绕学院中心工作，始终贯彻“一切为了同学，一切依靠同学，全心全意为同学服务”的服务准则，以提高广大同学的综合素质为目标，以丰富多彩的文化活动为载体，以广大同学的要求为工作重点。在促进学校与广大同学之间的相互了解、相互沟通等工作中，自律会起到了不可替代的重要作用。 二、自律会宗旨以及工作准则 宗旨 约束，是为了飞得更高 工作准则 自我管理 自我约束 自我服务 三、部门机构与职能简介： 综合部（部长1名，副部长2名）： 协调部门间的工作，负责各项工作的安排及相关人员安排； 负责汇总、记录、上报有关材料，制定各项规章制度； 负责主席团会议内容的整理及相关文件的起草工作； 负责拟定工作计划，编写工作总结； 负责主席团各项会议的会务工作； 负责自律会相关档案的管理工作； 做好日常财产使用情况登记，负责采购并保管好日常办公及活动用品； 监督各项资金使用，审核原始凭据，做好日常工作及活动的报销工作； 完成上级交办的其他任务。 交流拓展部（部长1名，副部长2名）： 负责做好干部、干事的考核工作； 负责制定干部、干事培养方案，做好精英培训计划； 组织开展团队素质拓展相关活动； 负责定期组织召开校系自律会交流座谈会，做好与在榕各大高校学生组织的联系； 负责各项活动场地及物品的申请工作，加强与总务处、保卫处等部门的联系； 做好相关活动的外联赞助工作； 完成上级交办的其他工作。 新闻通讯部（部长1名，副部长2名）： 负责活动宣传策划的起草与执行； 负责活动中各类通讯稿撰写； 负责“自律动态”的收集整理及发布工作； 负责与广播台、晨磬论坛、学工通讯编辑部、记者团等组织的联系与合作； 完成上级交办的其他工作。 广告传媒部（部长1名，副部长2名）： 负责活动海报、写真、喷绘、邀请函、横幅等宣传材料的制作； 负责各项活动的拍照及录影； 负责各项活动会场和舞台的设计及布置； 负责校自律会官方微博、微信的管理； 负责各类图片处理； 负责相关视频、影集的制作； 完成上级交办的其他工作。 公寓管理部（部长1名，副部长2名）： 配合值班老师及保卫部门做好晚值班巡逻工作，维持好公寓及校园的秩序和安全； 密切关注学生动态，搜集学生相关信息，并整理、反馈（如遇突发事件，立即上报有关部门）； 开展系部寝室卫生检查工作，配合学校做好公寓文化建设； 负责文明镜整改及维护工作； 完成上级交办的其他工作。 四、干部、干事行为规范 第一章 自律会基本礼仪规范 第一条 仪表要求 1、着装要分场合。在自律会办公室值班或工作时，穿戴应做到整洁大方，不要穿背心、短裤、拖鞋。 2、注意言谈举止。与人见面主动问好；与人交谈时注意说话的语速和音量。认真聆听对方的发言，不要中途打断对方 第二条 办公室行为要求 1、在自律会办公室，不论你是前来值班、开会还是办公，都要时刻记得自己代表的是自律会的形象。为此，需要注意以下几点： 2、进入办公室前，应先敲门。 3、进门后主动打招呼，如有人在开会，应主动说“打扰了”。 4、遇到有人来访，应站起身有礼貌地问好，并询问是否需要帮助。 5、来访者如需帮助，应尽力予以解决。遇到解决不了的问题，可以请他询问自律会相关人员，并将相关人员的联系方式告之。 6、注意室内卫生，保持清洁。离开时请将杂物带走，将室内物品归位，关闭电源、门窗等。 第三条 电话礼仪 （一）拨打电话 准备工作：确认拨打电话对方的姓名、电话号码；准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等 1、电话拨通后，自报单位、姓名、寻找接听人 2、确认接听人正确后，重新问候对方 3、叙述正题时，讲话的内容要有次序，简洁、明了 4、注意掌控时间，通话时间不宜过长 5、注意使用礼貌用语：“您好”“请问”“打扰了”“再见”等 　（二）接听电话 1、铃响三声之内接起，迟接应道歉 2、一手拿话筒，一手备纸、笔，记录必要的时间、地点、对象、事由 3、标