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版本:A/0
编号:HR-M-06-2011
西安宝德电气有限公司
差旅报销制度
人事行政部
二零一一年一月
西安宝德电气有限公司 第 1 页 共 4 页
差旅报销制度
1. 目的
为了完善公司内部管理制度,规范公司员工外埠出差的管理以达到合理有效地利用公司
资源的目的,同时加强财务监督和管理力度,特制订本制度,望各部门遵照执行。
2.适用范围
公司所有的在职员工。
3. 出差及费用的认定
跨省(市)公务定为出差;差旅费用是指出差所发生的住宿、交通、及其他相关费用。
4.出差申请及借款
4.1 除突发事件需要紧急出差外,出差人员应在出发前提交《出差申请表》(见附件1),并经
部门主管经理审核批准后方可出差。
4.2 若出差时间长且费用较大,员工凭批准的《出差申请表》原件提前 2 天到公司财务部填
写《借款单》可预支差旅费。
4.3 需将《出差申请表》复印件交公司人事行政部备案用于考勤依据及协助订票、宾馆。
5. 差旅费用标准 (住宿、交通、补贴)
项目 出差补贴
飞机 火车 轮船 住宿费(元)
职务 (元)
副总及以上
经济舱位 软卧 二等舱位 按实报销 80
职务
北京、上海限额≤600
总监 经济舱位 硬、软卧 二等舱位 其它省会城市限额≤400 80
一般城市限额≤300
北京、上海限额≤400
部门经理 经济舱位 硬、软卧 三等舱位 其它省会城市限额≤300 80
一般城市限额≤200
硬卧(含动 北京、上海限额≤300 80/实习员
其他人员 三等舱位
车) 省会城市限额≤250 工50
西安宝德电气有限公司 第 2 页 共 4 页
一般城市限额≤150
5.1 住宿
5.1.1 可通过公司行政平台预订,公司人事行政部应根据公司规定的住宿标准选择酒店,并签
订优惠价格协议。
5.1.2 所有员工优先选择协议酒店,费用按公司差旅标准执行。
5.1.3 其它省会级城市包括深圳、大连、青岛、苏州、厦门。
5.2 交通
5.2.1 单程在4 小时以内的一律乘坐火车硬座、大巴;单程连续在8 小时以上可按行政级别选
乘飞机。
5.2.2 普通员工至机场、火(汽)车站的往返以巴士为主。
5.2.3 普通员工若因公务紧急需乘坐飞机的,需主管总监批准。
5.2.4 普通员工出差在外的交
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