公文写作第5章.ppt

公文写作第5章 公文写作第5章 联合行文要件 一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文； 　　二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 　　三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 　　四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 　　五是军队同级机关可以联合行文，军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。 　　六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。　 　　七是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。 公文写作第5章 联合行文的规则 （1）同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 公文写作第5章 公文写作第5章 政府与同级党委机关或军队机关可以联合行文。 中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 文件 粤办发〔1998〕6号 中共广东省委办公厅、广东省人民政府办公厅关于开展增创广东发展新优势调研活动的通知 各市、县党委和人民政府，省直各局以上单位： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 例 公文写作第5章 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 公文写作第5章 全 国 妇 联 国家体育总局 文件 妇发〔2003〕xx号 关于在全国开展 “亿万妇女健身活动”的通知 各省、自治区、直辖市妇联、体委： 为更好地实施《全民健身计划纲要入开展全民健身活动。丰富妇女群众的文化体育…… 例 公文写作第5章 越级行文要件 一是由于情况特殊紧急; 二是经多次请示直接上级机关而问题长期 未予解决; 三是有上级机关交办并指定直接越级上报 的具体事项； 四是出现需要直接询问、答复或联系不涉 及被越过的机关职权范围的具体事项； 五是需要检举、控告直接上级机关等。 公文写作第5章 2.应当主送同时抄送的 ●向下级机关的重要发文应同时抄报直接上 级机关； ●受双重领导的机关向上级机关请示，应写 明主送机关和抄送机关； ●上级机关向受双重领导的下级机关行文， 必要时应当抄送其另一个上级机关； ●公文内容涉及有关机关的职权范围需要征 得其配合时应向其抄送。 公文写作第5章 3.不得抄送的 ●请示在上报同时不得向下级机关抄送； ●接受抄送的机关不得再向其他机关抄送； ●凡与公文办理无关的机关一律不得抄送。 公文写作第5章 公文的特殊表达规范 一、时间的表达：明确、确切，完整，使用公历年份的全称 二、空间的表达：精确、尽量不使用代词，地方的专用名词国内的要冠以所属省份，国外的冠以国别，国内的地名不能用简称 三、职务姓名的表达：职务姓名应用全称；有多种职务时只列与内容相关的；需列两个及以上职务时，先党内后党外，由大到小；国外以标准译名为准，前后一致；多种人物的排序 公文写作第5章 四、数量的表达 1.用确数 2.表增加用倍数或分数，表减少只用分数 3.注意了与到、至、为表增加、减少的区别 4.以上、以下数字分界时注明本数是否包含在内 5.两和二的应用 6.使用国家标准的度量单位，不常用的复合单位要说明 7.表数量的用阿拉伯数字 公文写作第5章 五、范围的表达 1.全部与部分的使用，部分要求精确，常用百分比 2.不能同时出现表全部和部分的词语，不能自相矛盾 六、程度的表达 用的副词不要使公文出现质的变化 七、语气、神态的表达 陈述、祈使、疑问、感叹语气 公文写作第5章 一、时间 1、上月以前，我局曾致函贵署…… 2、88年的工作计划请在今年12月三十日前上报。 二、空间 1、目前，京津沪地区的经济发展势头都非常好。 2、以上要求的具体执行情况，请于1998年12月31日前书面报告国家人事部。 公文表达病例 公文写作第5章 三、数量 1、由于多方面原因，今年我县粮食产量比去年减少了一倍。 2、春节前后，全县预计能建造3级公路约五十多里左右。 3、18岁以上的学生不能享受这项优惠政策。 4、去年我厂产值为4000万元，今年是8000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一 番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻了三番…… 5、参加工作两年以上的职工一年可享受四天以内的带薪旅游假。 公文表达病例 公文写作第5章 四、范围 1、我局全体工作人员大部分人年龄都超 过50岁以上。 2、凡现在生产岗位上的工人同志，不少 是在解放初厂里情况十分艰难的情况 下进厂的。 公文表达病例 公文写作第5章 五、简称 1、通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。 2、石油管理局