《计算机应用基础》项目五：项目五 使用PowerPoint 2010.docxVIP

项目五 使用PowerPoint 20 项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿 项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿 【项目导读】 PowerPoint是Office系列办公软件中的另一个重要组件，它是一款专业的演示文稿制作工具，可以制作各种用途的演示文稿，如讲义、课件、公司宣传、产品介绍等。制作者可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。 利用PowerPoint 2010中设置演示文稿内容的操作与利用Word 2010处理文档有许多相同之处，因此，对于前面已经学习过的知识，本项目将不再具体讲解。本项目将以演示文稿的制作流程和应用为主线，学习演示文稿的制作方法。 【学习目标】 了解演示文稿的基本概念，掌握PowerPoint演示文稿基本操作和内容设置，如输入和设置文本，以及插入和设置文本框、图片、图形、艺术字、声音和视频等对象。 掌握管理幻灯片和修饰演示文稿的操作，如选择、插入、复制和移动幻灯片，为演示文稿应用主题，设置背景，以及使用母版统一设置幻灯片内容和格式等。 掌握为幻灯片及幻灯片中的对象设置动画和放映演示文稿的操作。 任务一 PowerPoint 2010使用基础 本任务读者需了解演示文稿的组成和设计原则，熟悉PowerPoint 2010的工作界面，以及掌握创建演示文稿的方法。 相关知识 一、演示文稿的组成和制作原则 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可以包括图片、图形、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则： 重点突出。 简捷明了。 形象直观。 在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。 二、认识PowerPoint 2010的工作界面 单击“开始”按钮，然后依次单击“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft PowerPoint 2010”菜单，即可启动PowerPoint 2010。默认情况下，PowerPoint 2010会创建一个演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，其工作界面组成元素如图5-1所示。 标题和副标题占位符 标题和副标题占位符 备注栏 状态栏 功能区 快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮 幻灯片编辑区 幻灯片/大纲窗格 视图切换按钮 图5-1 PowerPoint 2010的工作界面 幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格（单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。 幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框它被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符，单击即可输入文本）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。 备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时，观众无法看到这些信息。 视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。 PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图几种视图模式。其中，普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果；幻灯片放映视图用来从选定的幻灯片开始，以全屏形式放映演示文稿中的幻灯片。 三、演示文稿新建要点 在PowerPoint 2010中，可以创建空白演示文稿，或者根据模板或主题来创建演示文稿，操作方法与Word 2010相似。 单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中单击“新建”按钮，然后单击要创建的演示文稿类型，如图5-2所示。如果是根据“主题”或模板创建演示文稿，则还需要在打开的界面中选择具体的主题