《大学计算机信息技术实验指导》参考答案 二级MS Office模拟试题参考答案.doc

PAGE 17 全国计算机等级考试二级MSOffice模拟试题（一） 一、选择题 ADCBC AADCC ACBBA CBADA 二、字处理 1．【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Word.docx”素材文件。 步骤2：根据题目要求，选中“会议议程”文字下方的7行文字，单击【插入】选项卡【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，直接单击“确定”按钮，如图11.1所示。 图11.1 将文本转换为表格 2．【解题步骤】 步骤：根据题目要求，为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。此处在【设计】选项卡的【表格样式】列表中选择“浅色底纹-强调文字颜色4”，如图11.2所示。 图11.2 选择图表样式 3．【解题步骤】 步骤1：选中所有表格内容，单击【插入】选项卡【文本】组中的“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，如图11.3所示。 步骤2：在打开的“新建构建模块”对话框将“名称”设置为“会议议程”，在“库”下拉列表项选择“表格”，单击“确定”按钮，如图11.4所示。 图11.3 图11.4 4．【解题步骤】 步骤1：选中文本“2017年4月20日”，单击【插入】选项卡【文本】组中的“日期和时间”按钮，在弹出的对话框中将“语言（国家/地区）”设置为“中文（中国）”，在“可用格式”中选择“2017年1月1日”样的格式，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，如图11.5所示。 图11.5 步骤2：更改文档尾处的日期时间为“2017年1月1日”。 5．【解题步骤】 步骤1：将鼠标指针定位在“尊敬的：”文字之后，在【邮件】选项卡【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，如图11.6所示。 步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”，如图11.7所示。 步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域选中“使用当前文档”单选钮，以当前文档作为邮件合并的主文档，如图11.8所示。 图11.6 图11.7 图11.8 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选钮，如图11.9所示。 步骤5：单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择学生文件夹中的“通讯录.xlsx”文件，如图11.10所示，然后单击“打开”按钮。 图11.9 图11.10 步骤6：打开“选择表格”对话框，选择要使用的表格后单击“确定”按钮，如图11.11所示。 步骤7：打开“邮件合并收件人”对话框，如图11.12所示，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 图11.11 图11.12 步骤8：选择好收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记，如图11.13所示。 图11.13 步骤9：在【邮件】选项卡的【编写和插入域】组中选择“规则”下拉列表中的“如果……那么…否则…”选项。在打开的“插入Word域:IF”对话框的“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”文本框中输入“（女士）”，如图11.14所示。最后单击“确定”按钮，即可使被邀请人的称谓与性别建立关联。 图11.14 6．【解题步骤】 步骤1：在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中单击“”或“”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函，如图11.15所示。 步骤2：预览并处理输出文档后单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们单击“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”