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××学院教案
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××学院教案(封面)
20 —20 学年度 第 学期 授课时间: 20 年 月 日
系(部)
经管系
教研室
计算机
任课教师
课程名称
Office应用基础
任课班级
授课章节
项目四 使用Excel2010制作电子表格
任务一 Excel 2010使用基础
任务二 数据输入与工作表编辑
学时数
2
教学目的及要求
使学生掌握Excel 2010的基本操作
编辑工作表
对工作表行、列等进行设置
教学重点
掌握Excel 2010的基本功能
难点
输入文本、日期等不同类型的数据
教学方法和教具
讲练结合,多媒体,上机
作业及参考文献
题库 《计算机应用基础实训指导》 谢昌兵主编
课后小结
项目四 使用Excel2010制作电子表格
任务一 Excel 2010使用基础(Excel 2010概述,建立保存工作簿)
Excel 2010是Office 2010中的主要成员之一,是集文字,数据,图形,图表及其它多媒体对象于一体的电子表格软件.它的核心功能是表格处理,同时还能进行统计计算,图表处理和数据分析以及WEB和病毒检查功能等.由于EXCEL具有十分友好的人机界面和强大的计算功能,因而深受广大办公,财务和统计人员的青睐,成为最受欢迎,最流行的电子表格软件.
1. 进入Excel 2010 创建工作簿(1)启动,退出方法:启动:常用的几种方法:双击桌面上的快捷图标开始-程序-Microsoft Excel双击任何一个EXCEL文件开始-运行-输入Excel可执行文件
退出:单击右上角关闭按钮.文件-退出单击控制菜单-关闭双击控制菜单ALT+F4(2)窗口组成:
见教材。(3)基本概念(工作簿,工作表,单元格): 工作簿:是计算和储存数据的文件.一个工作簿就是一个EXCEL文件,其扩展名为.XLS.EXCEL启动后,自动打开一个被命名为Book1的工作簿。
工作表:也称作电子表格.一个工作簿可以包含多个工作表(Excel2000最多可创建255个工作表),这样可使一个文件中包含多种类型的相关信息,用户可以将若干相关工作表组成一个工作簿,操作时不必打开多个文件,而直接在同一个文件的不同工作表中方便地切换.默认情况下,EXCEL的一个工作簿中有3个工作表,名称分别为Sheet1,Sheet2,Sheet3,当前工作表为Sheet1,用户根据实际情况可以增减工作表和选择工作表.
单元格:是组成工作表的最小单位.EXCEL的工作表由65536行,256列组成,每一行列交叉处即为一单元格,有65536×256个.列名用字母及字母组合A~Z,AA~AZ,BA~BZ,……,IA~IV表示,行名用自然数1~65536表示.每个单元格用它所在的列名和行名来引用,如:A6,D20等.每个单元格可容纳32000个字符.
2. 工作簿基本操作
工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿。
新建工作簿
启动Excel 2010时,系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“新建”项,展开“新建”列表,在“可用模板”列表中选择相应选项,然后单击“创建”按钮,即可创建空白工作簿。也可直接按【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。
若要利用模板创建具有一定格式或内容的工作簿,可在“可用模板”列表中选择需要的模板
保存工作簿
单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“保存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹,在“文件名”编辑框输入工作簿名称,然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。
打开工作簿
若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“打开”项,打开“打开”对话框,选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹,选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮。
关闭工作簿
要关闭当前打开的工作簿,可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样,关闭工作簿时,如果工作簿被修改过且未执行保存操作,将弹出一对话框,提示是否保存所做的更改,根据需要单击相应的按钮即可。
3. 工作表常用操作
工作表是工作簿中用来分类存储和处理数据的场所,使用Excel制作电子表格时,经常需要进行选择、插入、重命名、移动和复制工作表等操作。
要选择单个工作表,直接单击程序窗口左下角的工作表标签即可。要选择多个连续工作表,可在按住【Shift】键的同时单击要选择的工作表标签;要选择不相邻的多个工作表,可在按住【Ctrl】键的同时单击要选择的工作表标签。
默认情况下,工作簿包含3个工作表,
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