- 1、本文档共2页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
记录控制程序
1?目的
规定记录的管理方法,以提供质量、环境体系符合要求和有效运行的证据。
2?范围
本程序适用于满足质量、环境体系要素运行涉及到的记录的管理。
3?职责
3.1 办公室负责与体系建立、维护及改进相关的记录的归口管理。
3.2各部门负责本部门记录的编制、填写、传递和保管。
3.3 记录填写人对记录的真实、准确、清晰和完整性负责。
4?程序要求
4.1记录编号及格式确定:
4.1.1各部门记录的编号依据《文件编号规则》执行,由办公室负责统一编号。
4.2记录的使用:
4.2.1记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改,有关数据更改需加盖更改人印章或签字。
4.1.2每月月初,各部门将上月的记录进行整理,做好标识后保存,必要时可编制检索目录,记录要存放于通风、干燥的地方,避免破损,必威体育官网网址的资料要有专人保管,未经允许,不得随便查阅。
4.3记录的借阅、复制:
由于工作原因,需查询、借阅、复制记录者,须经相应的部门负责人批准并填写“记录借阅/复制登记表”。
4.4记录的保存:
4.4.1体系产生的全部记录形成“受控记录清单”,由文件资料管理员统一保管;各部门产生的记录形成本部门的“受控记录清单”,以方便查阅。各部门“受控记录清单”若有变动,应及时报文件资料管理员处进行备案。
4.4.2记录的保存期限按照“受控记录清单”中最低保存期限执行。
4.4.3保存期限在三年或三年以上的记录,各部门整理完毕后,交文件资料管理员统一管理,其他记录各部门自行保管。
4.5记录的处置:
4.5.1常规记录如超过保存期或其他特殊情况须要销毁时,由部门负责人批准后销毁。
4.5.2必威体育官网网址性记录的销毁需“文件/记录作废/销毁申请单”,管理者代表审核,总经理批准后,由文件资料管理员销毁。
5? 相关文件
文件编号规则
6? 相关记录
受控记录清单
记录借阅/复制登记表
文件/记录作废/销毁申请单
文档评论(0)