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下载后自由修改 外贸规章制度范本 专业人员丨精心编制丨文库推荐丨欢迎下载 外贸规章制度范本 一、工作时间管理： 1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行： am： ： -----am ： ： ； pm： ： ------pm ： ： 。 2、签于外贸部门具有特殊的工作时间原因，涉及到与国外买家沟通的时间差，外贸业务员会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些， 但原则上不能超过 10 点。无理由，或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。 二、部门行政管理制度： 1、不得无故迟到，或早退。 2、不得上班时间内大声喧闹，闲聊影响别人的工作。 3、不得做与工作无关的事， QQ、MSN等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。 4、不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。 5、不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。 6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。 7、穿着要规范，不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。 8、按公司行政要求正常进行打卡，写出门单等，无记录者一律按旷工或早 退处理。 9、按公司规定不得泄漏公司商业机密，如有发现交行政办处理。 10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。 以上各条为外贸部门的基本准则， 如发现情况严重者将直接交与人事部， 则其退出本部门。 三、部门请假管理制度： 1、不得口头或电话进行请假，如特殊情况事后必须提供有效的证明，否则视为旷工。 2、请假者必须提前一天交纳申请报告，三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。 3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等，根据公司行政部门通知统一执行。 4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理，三天以内按旷工处理。 5、请假超过指定期限未回者一律通知部门经理及行政部，如果不通知都按第四项执行。 四、部门电话制度管理： 1、不得在上班时间内拨打私人电话，特别原因须经过申请。 2、一般电话的使用时间不能太长，特别原因必须跟上级主管说明情况。 3、在接到电话的时候必须用标准的中英文“你好， 有什么可以帮到你吗”  集团有限公司。 4、如接到电话的时候负责人不在必须留下联络方式，并交与专门负责人。 5、个人手机费用应用于工作范围内可根据实际情况打单报销。 6、外贸部门的国际长途的控制必须在标准以内，除特别原因必须向主管申 请。 7、外贸部门可用 MSN、Facebook 等网络电话免费软件为公司控制成本。五、出差管理制度： 1、任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请，由主管及 财务部门核定，总经理审批。 2、出差国内各大展会时应由主管核实批准出差计划及审核出差费用。 3、出差国外展会时，必须由主管、总经理，董事办三方审核批准。 4、出差回来的前半日， 或后半日可自行补休半天或一日时间作为调整时间。 5、出差回来后三日内必须提交出差总结报告及市场分析报告书。六、销售管理制度： 1、部门所有员工每天认真记录当天的工作情况， 当天完成所有工作的进度。 2、部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。 3、部门所有员工必须在月 3 号前交纳上一月的销售总结报告分析书。 4、部门所有员工必须按实填写所有报告内容，发现做假者一律行政处分。 5、部门所有员工必须在月底前将收集客户信息资料， 客户反馈信息表总结， 下月计划等相关报告交外贸主管存档归案。 . 合同注意事项：合同模板要结合您实际情况修改，请亲在签订正式合同时注意以下几点！ ！ 签订合同时应注意以下事项： 1、要注意核实对方身份，如果对方是个人的，必须要保存对方的身份证复印件，如果对方是公司的，必须保存对方营业执照复印件。 2、注意授权，合同应当由有授权的人员签署，并加盖公司印章。 3、明确合同价格是否含税。 如果合同价格没有约定是否含税，通常理解是含税价。因此合同价格必须约定是否含税。 4、指定收货人。 如果我方是要送货给对方的，最好在合同中约定对方有权收货的人员。因为在交易过程中，在发生争议时，对方往往有可能否认收到货物， 这时送货的一方必须证明货物已经送达，如果对方否认签收货物人的身份， 送货人将陷于被动。如果在合同中约定了指定的收货人，这一问题就可以避免。 5、在合同中约定尽量多的联系方式，包括电子邮箱等。 合同履行过程中的联络过程往往通过电子邮件来传输，电子邮箱是虚拟的地址， 要证明电子邮件的真实出处有很大难度。因此在合同中对双方的电子邮箱进行约定，对证明双方的真实意思联络很有帮助。 6、指定收款账户。 有时收款账户可能与公司的账户不一致，这时在合同中约定收款账户，可以避免转账付款的争议。 7、约定对方违约时的违约责任。 违约责任是对方违约