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表扬信的写作和格式
表扬信通常由五部分组成:标题、标题、正文、结尾和签名。(1)标题一般来说,表扬信的标题由体裁名称“表扬信”组成。位置在第一行的中间。(2)标题表扬信的名称应写在首日封上方,并注明被表扬的机关、单位、组织或个人的名称。写给个人的表扬信前面应该有“同志”、“老师”等字样,后面应该有冒号。表扬信直接邮寄给机关、单位、组织的,不必一开始就写接收单位。(3)文本文本的内容应该从新的一行开始,并写在两个空格中。一般要求写以下内容。1.解释表扬的理由在一般的叙事语言中,关注人的行为的发生、发展、结果和意义。叙述要清晰,最本质的方面要突出,事实要讲,虚的道理要少。2.指出行为的含义在叙述的基础上评价讨论,赞美此人行为的道德意义。比如指出这种行为属于什么样的好思想,好时尚,好品德。(4)结束这部分要给对方表扬,或者给对方单位建议,希望给XXX表扬。比如“XXX同志的优秀品德值得学习,建议表扬。”在给我的表扬信中,要恰当地谈一谈“深受感动”和“值得学习”。并要求在结尾写“敬礼”等结尾词。但是“到此”、“到愿”、“到观”、“到你”这些字写在最后,其余的字要用大写单独写一行。(5)存款签名应注明签发单位或个人的名称。并在右下角注明书写日期。
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