《InDesign CS4实例与操作》教学课件 12.pptVIP

第12章 长文档处理 12.1 书籍文件的创建与管理 12.1 书籍文件的创建与管理 12.1 书籍文件的创建与管理 12.1 书籍文件的创建与管理 12.2 创建和设置目录 12.2 创建和设置目录 12.2 创建和设置目录 12.2 创建和设置目录 12.2 创建和设置目录 12.3 创建索引 12.3 创建索引 12.3 创建索引 综合实例——创建“大自然的精灵”书籍和目录 书籍文件的创建与管理 1 创建和设置目录 2 创建索引 3 选择“文件”“新建”“书籍”菜单，打开“新建书籍”对话框，在其中为书籍文件指定存储位置和名称，单击“保存”按钮，即可新建一个书籍文件。单击“书籍”面板底部的“添加文档”按钮，打开“添加文档”对话框，在其中选择要添加的InDesign文件，单击“打开”按钮，稍等片刻，选中文档的名称将出现在书籍面板中，并且还显示每个文档的页码。 12.1.1 创建书籍文件和添加文档 通过同步书籍中的文档，可将样式源文档中的样式和色板复制到书籍中指定的文档，以替换被同步的文档中具有相同名称的样式和色板。 在书籍面板中确定要使用的样式源，然后单击选择要使用样式源文档来同步的文档，单击“书籍”面板右上角的 按钮，在打开的面板菜单中选择“同步选项”命令，打开“同步选项”对话框，在其中左侧列表中选择要从样式源复制到被同步文档中的样式和色板，然后单击“同步”按钮，InDesign系统将自动进行同步操作。 12.1.2 同步书籍中的文档 在书籍文件中添加文档后，用户可以对每个文档的页码进行单独设置，若在每个文档的“页码和章节选项”对话框中选择“自动页码”单选钮，书籍中的页码将会按顺序排列。 12.1.3 书籍页码编排方式 1．保存书籍文件 书籍文件独立于文档文件，对书籍文件的加工整理结束后，需要对书籍文件进行保存。 单击“书籍”面板右上角的 按钮，从弹出的面板菜单中选择“存储书籍”，即可保存书籍。如果选择面板菜单中的“将收籍存储为”命令，可以指定一个新位置，设置新名称来重新存储书籍。 2．打开与关闭书籍文件 选择“文件”“打开”菜单，打开“打开文件”对话框，从中选中需要打开的一个或多个书籍文件后，单击“打开”按钮。 要关闭当前书籍文件，在“书籍”面板菜单中选择“关闭书籍”命令即可。 12.1.4 存储、打开和关闭书籍文件 要获得最佳效果的目录，在创建目录前，需要先确认以下几点： 确保文档已全部添加到书籍文件中，并且文档间的顺序是正确的，文档中 的所有标题都应用了适当的段落样式。 确保书籍所有文档中所有段落样式的应用是一致的。如果多个样式名称相 同，但样式的定义不同，InDesign CS4将会使用当前文档中的定义或 是在书籍中第一次出现时的定义。 在利用后面将要学习的“目录”对话框提取目录时，必要的样式已经全部出 现在“目录”对话框中。如果必要的样式没有出现，必须通过同步操作，将 要使用的样式复制到包括目录的所有文档中。 12.2.1 创建目录准备工作 1、创建目录样式 打开”书籍”面板，打开面板中包含的所有文档，并指定放置目录的一个文档。选择“版面”“目录样式”菜单，打开“目录样式”对话框，单击“新建”按钮，打开“新建目录样式”对话框，在其中设置相关参数，单击“确定”按钮，返回“目录样式”对话框，再次单击“确定”按钮，完成目录样式的新建工作 12.2.2 设置目录样式和前导符 2、设置带有前导符的目录段落样式 选择“文字”“段落样式”菜单，打开“段落样式”面板，然后分别双击应用到目录的段落样式，打开 “段落样式选项”对话框，在左侧列表框中选择“制表符”，然后在对话框右侧单击“右对齐制表符”，再在标尺上单击确定定位点，在“前导符”编辑框中输入用作前导符的符号，如英文输入法状态下的“.”，单击“确定”按钮，完成目录前导符的设置。 12.2.2 设置目录样式和前导符 选择“版面”“目录”菜单，打开“目录”对话框，在“目录样式”下拉列表中选择前面创建的目录样式，单击“确定”按钮关闭对话框，待光标呈现载入的文本光标，然后切换到需要生成目录的其他页面或创建新的页面中单击鼠标，即可在页面中置入生成的目录。 12.2.3 生成目录 要修改目录，可以按以下3种方法操作。 要更改目录条目内容，用户需要重新编辑文档，而不是编辑目录文本 若要改动目录的段落样式，可利用“段落样式选项”对话框进行修改。 若要大幅动的修改目录，建议重新生成目录。在“目录”对话框中勾选 “