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编 号 共 10 页
合 同 管 理 制 度 (附 加 方 案 )
FNG06 第 1 页
一、总 则
第一条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同
法》及其它有关法规和规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本
制度。
第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对
于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级
领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实
执行本制度 。各有关部门必须互相配合 ,共同努力 ,搞好公司以“重
合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
二、经济合同的签订
第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法
人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授
权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签
约,但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。
第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包
括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其
资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权
限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能
力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、
有利。
第七条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原
则和“价廉物美、择优签约”的原则。
第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协
商,统一平衡,然后签约。
第九条 经济合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经
济合同文本。
条十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清
楚、准确。
编 号 共 10 页
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合同内容应注意的主要问题是:
1、 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2 、 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型
号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、
具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自
然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、
地点及验收方法应明确;价钱金额必须执行现行的国家定价或国家
指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律
没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计
算方法。
3、 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用
章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十一条 签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议
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