《财务信息处理与分析》教学课件 项目三 财务信息处理与分析.pptxVIP

财务信息 处理与分析 FINANCE Excel在薪资管理中的应用 03 项目三 知识目标 能力目标 运用Excel设计工资核算系统。 运用Excel中的数据分析工具进行工资数据分析。 工作场景 李海峰运用Excel为蓝天股份公司实现了会计电算化，提高了工作效率，受到了同事们的好评和领导的赞赏。他决定尝试利用Excel进行薪资管理，使用Excel设计工资核算系统，以实现对工资数据的快速输入、记录、修改、查询与统计分析。 任务 蓝天股份公司主要部门包括总经理办公室、财务科、车间、人事处、保卫科等。其职工类别有管理人员、销售人员、生产人员等。职工工资项目包括基本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险、医疗保险、代扣税等。其中，基本工资由相关人员手工录入，其他工资项目则可根据职工所在部门及职工类别等来决定输入。李海峰根据企业实际，开始进行员工工资数据表的制作与相关分析。 3.1.1 制作工资表 职工工资管理是整个企业财务管理中不可或缺的组成部分。通过Excel编制和管理职工工资可以简化每个月都要进行的统计工作，确保工资核算的准确性，并提高工资管理的效率。 利用Excel进行工资管理的基本工作过程一般为： 3.1.1 制作工资表 编号 姓名 性别 部门 职称 基本工资 1 王悦 男 人事处 初级 3,000 2 王芳 女 财务科 初级 3,342 3 刘佳妹 男 财务科 初级 3,342 4 李莎 男 车间 初级 2,869 5 尹祥 女 车间 初级 2,869 6 张洁 女 车间 初级 2,756 7 蔡孟庭 男 办公室 中级 3,575 8 袁玉琳 男 办公室 中级 3,575 9 蔡天慧 女 财务科 中级 3,589 10 玉容 男 车间 中级 3,156 11 邓婕 男 车间 中级 3,456 12 刘思瑶 男 保卫科 中级 3,326 13 刘虹翎 女 办公室 中级 3,426 14 黄淇 女 保卫科 中级 3,489 15 江兰 女 办公室 中级 3,412 16 曾青 女 保卫科 中级 3,412 17 毛秀凤 男 人事处 副高 3,756 18 龙丹 女 人事处 高级 3,659 19 罗盘 男 保卫科 高级 3,568 蓝天股份职工基本信息和工资（部分） 3.1.1 制作工资表 其他工资项目（部分）的发放情况和有关规定如下： ① 奖金按部门发放：车间人员每人每月500，保卫科每人每月350，其他部门每人每月200。 ② 津贴按职称发放：高级1,200，副高800，中级500，初级200。 ③ 保健费按职工性别发放：女职工100，男职工50。 ④ 员工福利费按职称发放：高级2,000，副高1,000，中级800，初级500。 ⑤ 公司代扣个人所得税：应税起征点为5,000（现行税法规定，个税起征点自2018年10月1日开始调整至5,000元）。 根据所给资料，利用公式计算奖金、津贴、保健费、福利费、应发工资、个人所得税和实发工资等，完成工资表的制作。 3.1.1 制作工资表 步骤1 新建工作簿，并命名为“工资管理”，将Sheet1命名为“蓝天股份职工工资表”。 步骤2 在工作表中输入表中内容，如图所示。为输入方便并防止出错， 对数据进行输入控制。对性别可采用自动更正加快输入；对部门、职称等可采用数据验证输入。员工编号所在列的单元格格式设置为文本，并采用简单序列输入完成该数据系列的快速输入。 3.1.1 制作工资表 步骤3 将工作表标题改为“蓝天股份职工工资表”，并输入工资表各项项目名称。从G2单元格开始依次输入工资项目：奖金、津贴、保健费、员工福利、应发工资、个人所得税和实发工资。 3.1.1 制作工资表 步骤4 参照下表，依次设置各工资项目计算公式。 单元格 公式 G3 =IF(D3=车间,500,IF(D3=保卫科,350,200)) H3 =IF(E3=高级,1200,IF(E3=副高,800,IF(E3=中级,500,200))) I3 =IF(C3=女,100,50) J3 =IF(E3=高级,2000,IF(E3=副高,1000,IF(E3=中级,800,500))) K3 =SUM(F3:J3) L3 =IF(K35000,0,IF(K3-5000=3000,(K3-5000)*0.03,IF(K3-5000=12000,(K3-5000)*0.1-210,IF(K3-500025000,(K3-5000)*0.2-1410)))) M3 =(K3-L3) 各工资项目计算公式 3.1.1 制作工资表 步骤5 选择G3:M3单元格区域，向下拖动填充柄到工资表的最后一行数据，获得工资表如下图所示。 技能提升—— 工号的自定义格式输入方法 选定要输入具有共同特征数据的单元