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校园保安服务本重点、难点分析
(一)难点与解决方案
1、难点:
随着考生逐年増加,办学规模扩大,新形式下的国内外不安定因素増多等 对安全保卫工作提岀了更菖要求,并且学院属于开放式学校外部管理难度较大;如何维护学院正常的教学和生活秩序,保障学院师生的生命和公、私财产安全不受非法侵害是我们的首要任务。 针对此特点,我公司采取解决方案如下:
(1)思想提高认识高度重视,保安队员职责明确、内部制度健全、沟通渠道 畅通、岗位责任到人,教育所有人员牢固树立“安全第一”的责任意识、大局意识;做到突发事件反应敏捷、处置得当。
(2)强化保安队伍建设,有计划的进行业务培训和班队长轮训,提升保安人员的服务能力、安全防范能力、快速反应能力和协同处置问题的能力。
(3)严格规章制度和岗位职能的管理,做到车辆、人员有序岀入,车辆有序停放,外来办事人员登记进入,并做好服务和引导工作。严格控制闲杂人员进入; 同时加强院区的物品岀入管理、检查工作,严禁易燃易爆和有毒物品进入学校,其次加强院区的日常巡视巡查工作,杜绝安全事故。
2、难点:
学校的业务交流活动多,一般分为学术交流、国际会议、讲座展览等。保安人员也代表了学院的形象,保安员要做到认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体。针对此特点,我公司采取解决方案如下:
(1)在遇到重大活动时,仔细做好岗位部署,并提前进行演练。
(2)严格保安员的服务意识以及礼貌礼节要求,使用文明用语,及时对有需 要的人员提供帮助,维护客户单位形象。
3、难点:
学校周边人员密集,外来人口较多,人员流动大,同时车流量大,且存在盗窃、破坏公共设施和消防隐患,给保安人员维护校园的正常工作秩序带来了困难。针对此特点,我公司采取解决方案如下:
(1)贯彻落实对保安工作管理的规范化、科学化提高保安服务 水平的要求,从学校的正常教学、科研和生活秩序,保障师生的生命和公私财产安全不受非法侵害的目标岀发,保安人员即是信息员、情报员、又是战斗员。
(2)加强门卫和验证登记制度,保安人员熟练分辨单位工作人员,对无证件、外来办事人员进入时,由传达室联系其对应人员,经许可进入后,持有效证件办理来客登记,方可进入,要见主要领导的,应征的同意,并由门卫引领至领导办公室,经领导示意后门卫再离开,严禁推销、废品收购等闲杂人员进入。
(3)保安人员与学校保卫处和物业管理公司建立密切联系,构成内外结合的群防群冶治安管理体系,对进岀可疑的人员、车辆、物资等进行严格盘查,对路灯、电缆、变压器等重要设施全天候进行重点巡查和守护。
(4)加强对保安人员的培训、监督、考核和管理,提高服务素质和服务意识, 统一指挥,严明 纪律,依法办事,文明执勤,严格执行巡逻制度和应急预案,维护正常的工作和生活秩序。
(5)针对学校主要特点,釆取定线巡逻、定点检查等方式, 同时有选择、有重点的对楼层、容易发生问题的场所以及要害部位进行巡查警戒。
4、难点:
学校的消防问题的安保服务最为重要的部分,如何保障消防安全也是一个 棘手的问题。针对此特点,我公司采取解决方案如下:
坚决把消防安全工作放在突岀位置,严格贯彻“预防为主、防消结合 的方针,按照谁主管、谁负责的原则把消防安全责任逐级落实。
充分发挥微型消防站和消防中控室的作用,确定消防安全责任和管理人,实现消防安全 管理制度的经常化、规范化和制度化;微型消防站每年定 期有组织、有计划的进行消防演练,提高保安人员的消防应急能力。
针对校园保安服务项目合理化建议
1、加强信息沟通
建立行之有效的信息上报架构,保证现场工作中遇到的问题能够第一时间上报至管理层,一般问题解决时效控制在24小时内。
2、设置巡查员,建立检查制度,巡查员由公司指派,釆取定期不定期相结合的方式对各个项目点进行定期检查和抽查,建立巡查记录,根据巡查记录发现问题并优化管理方案。
3、严格实施员工考核制度,对员工工作做进行定期考核,奖惩明确,増强员工的工作动力及危机意识。
4、建立良好的客户信息反馈,每周或每半月由项目负责人对客户进行回访,釆纳客户意见或建议;
5、公司监察部门不定时向客户进行阶段性回访,向客户征询是否在项目运营过程中,由于我方管理不到位岀现了对客户安全或管理造成影响的事件。
6、每半月由项目负责人向客户发放用户满意度调查表,对客户意见进行统计收集,以便改进工作方法,更好的对项目进行管理。
7、定期由项目部向客户单位及群众发放《客户信息反馈表》,从客户单位及群众的需要岀发,检查工作疏漏,并及时改正和改进。
8、发生客户投诉的处理:
(1)若发生客户投诉时,保安班长要10分钟内到达投诉现场进行处理,若问题较严重时,第一时间通知项目经理进行解决。
(2)当班保安班长、队长要对客户投诉内容进行记录,并根据投诉事项不同, 在要求的解决时
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