办公室助理实习总结.doc

办公室助理实习总结 实习可以让我们学到很多，经验和能力得到提升，今天我给大家找来了，供大家阅读和参考，希望能够帮助到大家，谢谢大家对我的支持。篇一学期间是非常重要的，是大学生综合能力锻炼的好机会，当你在暑假或寒假实习完后，是否在烦恼怎样写实习报告?现为大家提供一篇办公室助理实习报告范文，希望对大家有帮助。 暑假期间，我到xx有限办事处实习，在办公室担任助理的工作，包括收发传真、复印、分发信件，准备培训材料等工作。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，了解了办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的西。开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。作助理，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近要进行培训，需要复印资料。一共17份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。我所在的部门是这家的数据处理中心，全部资料、文件、电脑软件均是英文，除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多西需要学习，自己的能力。在此期间，我也旁听了几次面试。让我了解了面试需要了解得西，和我欠缺的地方，为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理XX种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我，在这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。篇二为一名办公室文员，不单单要求在自身的提高，而且要求要对办公室的日常工作有所了解。一、办公室的日常管理工作。俗话说:隔行如隔山，初来本时，由于行业的区别，及工作性质的不同，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的XX项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、认真做好的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和文件要加密放好。正确及时打印XX类文件和资料，认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的XX项规章制度基础上进一步补充、完善XX项规章制度。及时传达有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用情况，及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印客户做到如实登记，及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等XX项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、自身学习，提高业务水平。坚持把学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加组织的培训活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每天写工作日志，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展XX项工作提供了的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向。在这一年间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在:第一，工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的文字功底还需练习;第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。在