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月度签证汇总表(表2)
台账汇总表(表1)
使用介绍
说明
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工程项目统计报量管理系统
水电工程施工生产需要占用大量的资金,而承包人无法也不愿垫付如此大的资金,因此要进行月进度款的计量与支付,确保工程资金及项目的正常运作,在水电工程招标文件中明确规定工程计量范围为工程量清单及修订的工程量清单的内容和合同文件规定的各项费用的支付,然而因合同条件及设计原因会产生大量的变更索赔项目,如何确保工程计量项目在合同执行过程中的准确性(不发生漏报、重报、暂定价项目等的有较管理),必须加强合同项目的计量管理,以便对进度控制管理提供准确而显明的数据。
(一)、工程项目代码管理
在合同管理过程中有一个重要的环节就是“合同交底”,所谓合同交底就是对合同条件、工程项目中的工作内容、计量原则等进行交底培训,为使合同工程项目具有唯一性,避免工程项目的混淆,以达到对新增项目的适时监控,应根据业主、监理指令、设计通知适时对照合同,一但发现新增项目时尽快收集相关依据,并完成变更工作,按确定的项目代码进入合同,所以实行工程项目代码管理能确保合同在实施过程中的延续性和完整性,并对工程项目统计报量管理奠定基础,并使合同管理成为标准化的管理。
(二)、工程项目统计报量管理系统
单位工程
工程项目统计报量管理系统的建立主要是为了解决计量签证、结算报表、统计台账、数据分析等出现的问题,目前所说的“细节决定成败”充分说明了过程与结果的关系,就项目合同管理来说统计报量管理是结果也是过程,说结果是指其是生产成果和归结,说是过程仅仅是一种延续的积累,所以必须用系统的管理方法来加以管理。
(1)统计管理系统的构成及用途
本管理系统主要由两个表构成,台账汇总表(称:表1)和月度签证汇总表(称:表2),其功能和作用主要是;表1:是基础表和成果表,表2:是工作表、所有的一切数据均在表2中录入,在录入过程只需输入工程计量代码,这时你所需的合同代码、工程项目名称、单位、等指标均自动从表1中提起并在表2你所指定的位置填上所需信息,这样你所有的工作就只是根据工程量签单在表2相应列的位置(高程、桩号、签证单号、申报工程量、备注说明)填上相关数据,重复下划线部份直至所有签证单输入完毕,这时一份精致的统计报表、台账表就完成了。通过统计管理系统的建立,可使我们的工作标准化、程序化,使整个项目管理水平提高,使从业人员有时间从事其他工作或投入到其他项目,为降低企业管理成本,解决企业管理人才缺乏创造了条件。
(2)、使用情况介绍
目前本管理系统在XXX电站XXX联营体、XXX分局使用,通过近三年来的使用充分证明了系统的可靠性和稳定性,并受到从业人员的高度好评,其特点如下:
简单易学:本系统结构简单,在电子表格中就可实现。对于一般从业人员来讲仅需20分种培训就可胜任工作。
规范化:由于本管理系统是采用统一的合同项目名称、计量单位、(变更索赔项目审批后必须按确定进入系统)并实行合同项目代码管理,确保了合同项目在执行过程中的统一性和完整性。
数据准确:由于系统中采用了数据自动采集与生成,确保生成的数据准确并使从业人员的数据输入量大大减少提高了工作效力。
过程与结果的统一:本管理系统的建立可满足统计结算管理工作过程的需要也能满足竣工决算的需要,同时根据经营管理的需要适时如实反映过程,使过程与结果相互追溯。
总之合同管理和工程计量是相互关联的,是施工单位合同管理过程中的一项重要工作内容,应引起施工单位的高度重视,否则在今后的施工中将遇到意想不到的问题。同时合同管理必将走向科学化,程序化,充分发挥计算机软件和网络的作用。同时也给我们提出了更高的要求和更新的理念,让我们共同努力把合同管理及工程计单等项工作做得更好。
工程项目统计报量管理系统使用介绍
步骤1:打开本管理系统的同时打开你所想建立的合同工程清单,并将表1的报表名称(表1,B1)、合同编号(表1,B2)按你的需要进行修改,同时将表1中的:合同代码、工程项目名称、单位、合同情况中的:工程量、单价、金额等数据替换成你所想建立的合同工程清单,这时你的表1,表2就建立成功了。
步骤2:点击表2,根据工程量签证单所签的工程信息并对照表1中的《工程项目名称》及《合同代码》相对应的《计量代码》输入到表2中(A7至A202)的行的单元格中,这时表2中的,合同代码、工程项目名称、单位等相关内容就会自动填充到相应的单元格中;这时在高程、桩号、签证单号、申报工程量等单元格中输入相关数据,重复 步骤2:直到你所有的签证单输入完毕,这时一份精致的统计报表、台账表就完成了
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