旅游规划公司出差管理制度.pdf

广州市常邦旅游规划设计有限公司文件 常邦管字[2015]第001号 出 差 管 理 制 （2015年） 出差管理制 第一条.目的 为规范出差行为和出差管理，保障公司业务活动顺利推进，并保证公出人员工作、生活和 安全所需，在厉行成本有效控制及节约的原则下，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条.适用范围 本制度适用于公司所有员工及所属企业、分支机构因公出差的各级员工，出差涉及事项均 须按照本制度规定执行。当日可往返的外勤工作视为正常工作日出勤，不适用于此办法。 第三条.负责部门 人事行政部负责日常管理。 第四条.出差范畴 因公出差是指项目洽谈、业务拓展、调研、汇报、评审（不包括参观、考察、学习等）。 第五条. 出差流程 事由部门提交具体《出差工作清单》,交人事行政部审核，财务部复核后报总经理批准。 第六条.出差申请 （一）出差人员接到出差通知后需到人事行政部填写《出差申请表》(附件一）、《出差计 划清单》（附件二），明确出差日程、出差原因、目的地、乘坐交通工具、预借差旅费金额等内 容，经相关权限人员核准后交至人事行政部，方便人事行政部为出差人提前安排交通工具及住 宿，并作为考勤及差旅费报销依据，如遇特殊情况出差员工事前无法及时办理各项手续，应于 出差结束后二天内补齐手续。 （二）出差人员在填写《出差申请表》时对将要发生的差旅费用进行预估，经过审批后在 出纳处借支出差费用，出差结束后三天内需对此笔借款进行销账处理，否则视为员工个人行为 的借款，将在工资中扣除；如差旅费由员工自行垫付，出差结束后凭票据按本规定及相关标准 进行报销。 第七条.出差管理 （一）出差前的准备 1、公出人员在出差前需全面检查出差所需携带的资料文件及日常生活用品等，出差汇报 需提前准备妥当，避免准备不足而导致多次往返出差地；出差期间必须按工作清单要求达成任 务。 2、出车司机要保证全程行车安全，带齐所有行车证件；尽量在出车前一晚休息充分，以 1 保证第二天工作精力充沛。 3、公出人员要全面考虑，尽量将同一路线要办的事集中安排到一个时间段，以提高工作 效率和节约成本，使公司利益达到最大化。 4、公出人员有效出差必须经公司批准，如遇特殊情况公出人员事前无法及时办理相关申 请手续的，需在事后1个工作日内补齐出差手续。 （二）出差期间任务的落实 1、司机出差期间要达成的任务 （1）完成驾驶任务，保证全程的行车安全：必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条 例》及相关交通安全管理的规章规则，禁止危险驾车 （包括酒驾、超速、紧跟、争道、赛车等）， 做到安全文明驾驶，如有违章由司机承担全部责任。 （2）严格按照公司要求，提前做好出车前的准备工作（带齐行车证件、提前为车辆加满 油、行车时间及行车路线安排妥当等），随时待命出车。要按计划出车，绝不因私耽误公事， 绝不晚点出车，绝不私自出车。如因个人原因或出车前准备工作未到位延迟出车的，将给予扣 1-5分的处罚。 （3）做好出行成本控制，出车前先在行政前台处做好出车前里程数登记，未登记的视作 个人放弃享受里程补贴的权利，相应补贴标准按公司财务管理制度执行。 （4）礼貌待人，做到零投诉。 （5）要即时维护车辆卫生、性能、证照、保险等情况，保证车辆良好运行状态。 （7）负有必威体育官网网址义务，不得以任何途径擅自透露公司商业信息、领导隐私和公司必威体育官网网址信息， 否则按开除处理。 2、公出人员出差期间要达成的任务 （1）每位公出人员都要在出差计划清单中签名，明确自己出差的目的，紧盯目标，保证 完成任务。 （2）通过分析自己负责的小目标，要做好达成目标的步骤分解，需要谁协助等，要提前 做好保障性沟通，以确保目标顺利完成。在出差计划没有临时变动的情况下，公出人员达到出 差目标80%以上的视为基本完成任务；因公出人员的工作失误导致出差目标完成率低于60%的， 将给予有关责任人1-10分的处罚。 （3）所有公出人员要主动沟通，协同作战，生活上做到相互照应，工作之余不要外出游 玩，保证个人财产和人身安全。