旅游规划公司合同管理制度.pdf

广州市常邦旅游规划设计有限公司文件 常邦管字[2014]第004号 合同管理制 2014年11月 1 目 录 第一章 总则1 第二章 合同的签订1 第三章 合同的审查批准2 第四章 合同的履行3 第五章 合同的变更、解除3 第六章 合同纠纷的处理4 第七章 合同的管理5 第八章 罚则6 第九章 附则6 2 第一章 总则 第一条 目的 为加强合同管理，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根 据 《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，为提高公司的正常 运行和优化管理的能力，特制订本制度。 第二条 适用范围 1、本制度适用于公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、 协议等，包括但不限于对外业务合同、项目分包合同、战略合作合同（协议）及其他合同等 2、本制 所指合同、协议均采用书面形式。 第三条 职责 1、项目部负责合同 （协议）起草、洽谈、承办及履约等工作，组织落实合同报批相关事宜。 2、财务部负责合同的经济内容审核并签署书面意见；对公司所有签定的合同建立管理台账 并保管合同原件及签收文件等。 3、总经办负责公司所有合同的最终审批并签署书面意见。 4、人事行政部负责公司所有合同按流程审核、签章、执行和督察等管理。 第二章 合同的签订 第四条 签订合同，必须遵守国家的法律、政策及公司制度的有关规定。 第五条 公司实行总经理负责制，总经理可以或委托他人签订有关合同。签订合同须公司总经 理批准，由各部门负责人或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责， 在授权范围内行使签约权。 第六条 合同的主体 1、订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与 不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的 合同； 第七条 合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办 书面形式的合同文本。 第八条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内 容应注意的主要问题是： 1 1、对外业务合同 基本要求和注意事项：清晰甲方要求的标的、任务量、工期要求，明确付款原则（比例）及 方式；核实是否有对我方不利的其他情况。 2、项目分包合同 基本要求和注意事项：分包合同的标的必须符合国家技术规范并略高于业主方的任务要求； 分包合同的服务必须明确参加出差调研、技术会议、评审汇报等要求；明确知识产权归公司所有 的要求；分包合同的违约必须明确处罚标准事项；注意付款遵循用钱管人管事事项；注意分包合 同工期比业主方要求时间提前若干个工作日事项；注意必威体育官网网址事项等。 3、战略合作合同（协议） 必须明确战略合作业务范围，知识产权归宿，资金分配比例及合作方式等。 第九条 签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县 人民法院管辖。 第十条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许 在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章 合同的审查批准 第十一条 合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十二条 合同的重点审查内容 1、公司的履约能力； 2、合同的价格； 3、合同的风险； 4、合同的条款是否明确； 5、合同是否合法； 6、其他重点内容。 第十三条 合同审批： 合同审批共包括7个