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合同法讲座
--企业签订、履行过程中的风险防范
2011年
分享知识 共同提高
王新
A、白羊座。O型血。山东人。
B、北京石油化工学院毕业,从事IT行业10年以上。
C、工作经历:曾任国企、台企、港企、私企销售,2010年开始管理职能部门,目前任某IT公司资深综合管理部高管。
D、“小九”推广专案组成员、成都高校2013年“舍我其谁”职场真人秀活动特邀点评。
E、为客户、员工做过互联网知识、企业制度等培训。
守时
用心
分享
静音
课堂公约
提高学习效果的方法
100%的参与;
勇于分享与表达;
注重伙伴关系;
作笔记与承诺;
做活动时全神贯注;
课堂不知的名词课后自学。
一、 合同的形式
二、 合同的签订过程中的风险防范
三、 合同各主要条款的审查
四、 合同的履行过程中的风险防范
五、 合同欺诈
六、 公司合同
形式:书面合同、口头合同 、其他形式(比如双方以实际行为表示)
书面合同:合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件) 等可以有形地表现所载内容的形式。 (合同法第十一条)
口头合同:双方仅以口头表达其意思,并达成一致。
其他形式:行为人不直接用口头或书面语言形式进行意思表示,而是通过实施某种行为来进行意思表示。例如:一顾客在超市内拿一堆商品,一声不吭,到收银台交付货币。
通常而言,合同的形式只是双方意思表示的载体,采用哪种合同形式并不影响合同本身的效力。但采用不合适的合同形式虽不会影响合同的效力,却可能为日后埋下纠纷的种子。
合同的形式
容易产生纠纷的合同形式:
传真件:传真件上无鲜章,本质上属于复印件,易于伪造,容易发生纠纷;
电子邮件:容易篡改。此外,从电子邮件上往往只可看出该邮件来自某一邮箱地址。若要证明该邮件是由某人或某主体发出的,还需要进一步举证证明。而在实践中,这样的举证难度是比较大的。
口头协议:空口无凭;实践中,要举证证明存在口头协议以及口头协议的内容,其难度也是很大的。
以实际行为表示:双方意思不易保存,容易产生歧义和较大风险。一份完整合同应该具备合同标的、价款、履行期限、违约责任等等内容。而以实际行为表示的合同往往只能表达双方同意履行合同的意思,对合同应该具备的其他内容难以表达。即便表达,其意思也难以保存下来。日后,容易因此而发生纠纷。
上述合同形式的共同缺陷:
不利于保存;
真实性不易证明;
发生纠纷后,在司法程序下,证明力弱,不能作为直接证据使用,需加以其它证据予以佐证。
合同的形式
合同书是较好的合同形式。通常的交易中均应尽量使用书面合同。
签订合同书的益处体现在以下方面:
首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;中国有古话叫“口说无凭”,书面合同可以避免这样无谓的扯皮;
其次,避免双方履行过程中产生争议。合同的签订就是制订一项规则,也可以说双方为此设定了游戏规则。在游戏规则清晰、明确的情况下,大家就更可能遵守这样的规则。或者说,某方就更难以找到破坏游戏规则的理由。基于此,衡量合同好坏的标准之一就是内容是否清晰一致,是否存在歧义、矛盾;
再次,合同书可以对合同内容和双方的权利义务进行详尽的约定;
最后,使用统一的合同书还可以:预防合作方对业务员的职务行为不予认可,便于公司管理,防止不当职务行为,比如阴阳合同(交客户和交公司是两份内容不同的合同)。
合同的形式
建议 :
重要的合同应以合同书形式并加签字、盖公章签订。何谓重要合同:主要考察合同金额、合同标的和性质(比如:关键设备、投资、经营性租赁等。)(所谓重要,是相对的,主观的,应视这笔交易或事项对公司的重要性而言。)
公司的对外合同,特别是日常性、频繁性交易,应制订详细的通用条款,使用统一的合同书。此外,我们建议公司制订合同管理办法,明确哪些交易、事项需签订书面合同、哪部分员工或部门有权签订,并罗列或授权某个部门予以解释,以便于业务人员的执行。
合同的形式
签订书面合同时的注意事项:
书面合同中可能涉及改动的,应注明“本合同若有改动之处,应加盖双方单位章,否则不视为有效改动。”
属打印文本,交另一方盖章的,应注明“本合同为打印文本,任何手写条款及改动均属无效”。
合同的末页应当载有包含相关权利义务的条款,或者注明“此页无正文”字样。
采用信件、数据电文等形式订立合同的,应当在信件、数据电文中明确签订确认书时合同始得成立。确认书应当是书面的原件。
通用条款应注意事项(合同法39、40、41条)易被认定为“格式条款”。因此应注意:
签订合同时,采取合理的方式提请对方注意免除或者限制条款拟定方责任的条款。比如,签订合同时附加权利义务告知书,并要求对方签收。
该类合同条款表意应清晰明确,避免存在歧义。若存在分歧,对条款拟定方不利。
合同的形式
签订前对合作对象的审查
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