财务单证储运要求.xlsVIP

Sheet1 Print_Area 财务、储运、单证部门要求 序号 内容 自营开票月尾报关最迟在月末前一天完成，以便整理资料给工厂开票，否则只能下个月报关。 因付款流程需经几个部门审批，所以付款资料必须提前2-3天提交。 佣金每月只支付一次，付款申请提交大概在15号，超过15号提交的需等下月支付。 报销单要全部加上附件数量，并将单据黏贴好，经总经理签名后再给财务。 业务员收到客户水单请及时交给财务认领，不耽误后期的排产与留货。 开单申请上如果有特殊申请，请在开单上备注申请的OA号，方便财务查找。 业务员要跟踪好每个客户所对应PI的帐上余额 每一份开单申请须关联上排产与留货号，避免出现没有解冻订金，需重新找出货证明 开单时，如有特殊申请的，须提前完成审批手续，避免造成急单催单情况。 佣金申请必须在开单之前做好，开单同时要把相应的佣金写上，不允许事后申请。 开单申请上的费用要对于栏目填写。 报关通知书，报关资料及开票通知书等须提前一日以上做好。 一份开单申请一次未报完关的，业务必须清楚还剩多少货或金额未报关。 货已装走，特殊情况未报关的开单申请，须一周内处理，包括已补退税、用非自营价开单等。 未报关统计表，业务须仔细核对再签名，避免出现扣押工资时，才发现异常。 业务员务必整理好自己的开单申请，哪些货已经装运报关，哪些货未装运，哪些发货了未报关等，做到心中有数。 业务应该要在装柜前确认好提单要显示的内容，比如收货人信息，品名，客户的特殊要求等。尤其是客户第一次出货。（已附标准格式） 对业务提供的单证要求：（1）发货人，收货人资料，毛重，净重，箱数，H.S?CODE，货物品名，唛头，还有要显示在提单上的特殊要求，请在CI?PL上注明清楚?（2）请务必把最终准确的资料给到单证员?（3）每份单，客户需要什么清关文件，请在提供CI?PL的一并注明清楚。（已附标准格式） 留意货物的截关截补料时间，特别是截关/截补料是在周末，或第二天凌晨，单证部拿到储运资料后也会提醒业务提供报关和补料资料，但是业务员需清楚对截关和截补料时间，避免出现马上就要截关和截补料，但资料还没有做好或者找不到人的情况。 业务自己提供资料过来办理产地证，至少要提前一~三个工作日，部分业务会当天提供资料，要求当天出证，但是办理产地证是需要审核部门审理的，需要一定的时间。 CI、PL等清关文件必须要经理签名一份提供给单证留底，否则单证不予盖章。部分业务会以经理不在，急着寄单的原因，要求先盖章，再后补签名。 江西、湖南等外省的报关数量、重量、体积必须与提单一致。再三强调和提醒，部分业务员还是会出现报关数据与提单数据不一致的情况。特别是由客户自己对单的，业务员应跟客户强调按我司报关数据做提单，否则两者数据不一致会导致上不了船。 不需要单证部对单的货物，请自觉、主动、及时的提供对应的清关文件给单证部留底。 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00