仓储与配送管理实务专业教学课件在库作业.ppt

* 三、确定盘点方法 盘点货物前，应根据货物性质、价值和仓储经营特点来确定盘点方法。 （一）账面盘点法 账面盘点法又称永续盘点法，是指将每天出入库货物的数量、单价等信息详细记录在账面上，逐笔汇总账面结存数，以便随时从计算机或账册上查询货物的出入库情况和结存量。这种方法常适用于数量少、单价高的货物。 货物总账 日期 订购 入库 出库 现存 附注 月 日 数量 请购单 数量 单价 总价 数量 货单 数量 总价 品名： 编码： 请购点： 经济订购量： （二）现货盘点法 现货盘点法又称实地盘点法，是指先到仓库查点货物数量，再根据货物数量和单价计算出库存金额的方法。现货盘点法又可分为以下四种： 是指对发生过出入库业务变动的货物的数量和金额进行及时清点、核对，以查看货物实存数与账、卡是否相符的一种盘点方法。 这种方法能够及时反映货物的收发和结存动态。 是指对价值高、周转率高或易损耗的货物进行定期清点的方法。 这种方法针对性强，工作量相对较小，但盘点范围相对狭窄。 是指分时段、按顺序地分批清点货物，到了月末或期末就可对所有货物完成至少一次清点的方法。 这种方法所需的时间和人员较少，能够及时发现差错并查明原因。 是指在一段时期的期末对所有货物进行全面清点的方法。 这种方法可简化日常核算工作，但工作量大，需要动员大量盘点人员，且须停止仓库业务，会给企业造成一定损失。 四、培训盘点人员 要使盘点工作顺利进行，盘点时必须有相应人员协助，对协助人员要进行有效组织和短期培训，并进行合理分工。 对复盘与监盘人员进行识别货物的培训。 对所有参与盘点的人员进行盘点方法培训。 五、清理盘点现场 盘点现场即库房内货位管理包括的区域，盘点开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理工作主要包括以下几个方面： 六、进行盘点作业 到确定的盘点时间后，盘点的仓库停止出入库的各种操作，盘点人员在盘点期间，要认真核对实物的品名、数量等内容，做到盘点工作准确无误。 （一）初盘作业 （二）复盘作业 抽盘比例不得低于30% 由物至账就是在现场随意指定一种货物，再由此回查盘点单，看二者是否一致。 由账至物就是在盘点单上随意抽出若干项目，逐一到现场核对，检查盘点单与实物是否一致。 七、评估盘点结果 评估盘点结果是指分析盘点所得数据与账面数据之间的差异。分析时，可从以下思路着手： 进行出入库作业时，货物清点有误。 2 4 盘点前出入库单据未结清，导致账面数据不准确。 5 盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点数据错误。 6 盘点时因操作不当导致货物损坏或丢失。 账务处理制度和流程不完善，导致货物数量不能完全体现出来。 1 记账人员素质低或责任心不够，导致货物数量被多记、漏记或误记。 3 八、处理盘点结果 处理盘点结果的措施主要包括以下几种： 货物盘点盈亏调整表 货物名称 单位 账面数据 盘点实存 盈亏数据 价格增减 差异原因 调后数据 备注 数量 单位 金额 数量 单位 金额 盘盈 盘亏 增价 减价 数量 金额 数量 金额 单价 金额 单价 金额 财务部门 使用部门 仓库主管 货物所属公司主管 制表人 年 月 日 任务五 货物的日常保管与养护 货物保管的常规工作 货物养护技术 一、货物保管的常规工作 仓库的货物保管是一项综合性的工作，内容复杂繁琐，常规工作一般包括以下三个方面。 （一）日常在库检查 日常的在库检查的重点如下： 检查完毕后应填写仓库检查记录表。 序号 内容 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 1 货物摆放 2 货物状态 3 用具管理 4 作业通道 5 库房门窗 6 库房照明 7 库房清洁 8 标志内容 检查人签字： 仓库检查记录表 对有问题的货物填写异常货物情况表。对能够解决的问题应及时解决，不能解决的，应向上级汇报。 序号 货物编码 货物名称 异常情况 货物数量 处理结果 质检员 1 2 3 4 5 异常货物情况表 仓管员签字： 日期： （二）