仓储与配送管理实务专业教学课件入库作业.ppt

* * * 是将全部货物开箱点件的检验方法，适用于散装和非定量包装的货物。 是指对以重量为计量单位的货物（如铁矿、粮食等）进行称重检验，以确定其毛重和净重的检验方法。 是指对以体积为计量单位的货物（如木材、海绵等），先检尺后求体积，然后计算出货物数量的检验方法。 （二）质量检验 质量检验是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行检验，具体分为外观质量检验和内在质量检验。 五、做出验收记录 货物验收完毕后，由验收员根据实际情况填写入库验收记录表（如下表所示）。同时，要作出书面总结报告，及时向主管部门及货主单位反映。 入库验收记录表 货主单位 采购订单号 入库单号 运单号 合同号 车号 发货日期 到货日期 验收日期 序号 货物名称 货物编码 规格型号 计量单位 应收数量 实际数量 差额 1 2 3 4 单位负责人： 复核人： 检验员： 六、验收中异常情况的处理 若发现货物凭证不齐，应及时向货主单位索取，同时将该批货物作为待检产品堆放到待验区，待凭证到齐后再进行验收。 若货物数量短缺在磅差允许的范围内，则可按原数入账。 若货物数量短缺超出了磅差允许的范围，则应做好验收记录并填写磅码单，交主管部门会同货主单位交涉处理。 若货物数量多于原发料量，可由主管部门向货主单位退回多余货物或补付相应货款。 若发现货物质量不符合标准，则应及时向货主单位办理退货、换货手续，或者征得货主单位同意后，在不影响使用的前提下以低价收货。 若发现货物凭证已到，但货物未在规定的时间内到库，则应及时向货主单位查询货物情况。 若货物残损情况在货运记录范围内，则可按实际验收情况填写验收记录； 若货物残损情况在货运记录范围之外或无货运记录，则应查明原因并做好验收记录，交主管部门会同货主单位交涉处理。 若发现货物总金额计算错误，则应通知货主单位及时更改，同时按照合同规定的价格承付货款。 任务四 办理入库手续 登账 立卡 建档 一、登账 （一）货物明细账的种类 货物明细账是反映在库储存货物的进、出、存动态的账目。 1．普通实物明细账 对只需要反映库存动态的货物，因为不涉及货物的批次、来源及去向等信息，所以可直接采用普通实物明细账（见下表）登记。 普通实物明细账 2．库存明细账 对有区分批次和有追溯性要求的货物，因为需要随批记录货物的批次、来源及去向等信息，所以应当采用库存明细账（见下表）登记。 库存明细账 （二）货物明细账的登记要求 二、立卡 （一）货卡的内容 “卡”即货卡，又称料卡、料签或货物验收明细卡。立卡即将货卡插放在货架支架上或挂在货垛正面的明显位置。 （二）货卡的分类 货物状态卡是用于标明货物所处业务状态或阶段的标识卡。 存储卡是用于标明货物的入库、出库与库存动态的货卡。 标识卡是用于标明货物的名称、规格、货主单位和批次的货卡。 货物状态卡 标识卡 货物名称： 货物编号： 规格与型号： 标准单位： 货物状态：□成品 □半成品 □待检 □待处理 □不合格 □合格 货主单位： 库存量： 安全库存量： 仓管员： 存储卡 存放位置 库 货物名称 类别 排 规格名称 单位 架 货主单位 单价 层 出厂日期 位 入库日期 年 单证号 摘要 收入数量 发出数量 结存数量 备注 月 日 三、建档 （一）货物档案的内容 建档是指整理和核对入库作业过程中的货物凭证和有关资料，并建立货物档案，以便查阅和管理。 （二）建档工作的要求 案例分析 小李要完成以上工作任务，需经过以下几个步骤。 步骤一：入库准备 由表2-1可知，入库货物是台式计算机主机及显示器各100件。包装状态是纸箱包装，包装规格分别为541mm×476mm×358mm和513mm×129mm×420mm。计算机属于贵重易碎货物，对装卸搬运及储存保管的要求都较高。因此，小李应为本次入库作业做好以下准备： （1）综合考虑所有库房的内部环境、库存情况、安全设施等因素，选择干燥、通风条件好的库房作为本次入库的工作场所，同时，应安排相关人员对库房进行整理、清扫和消毒工作。 （2）综合考虑节约仓库容量、方便计算机出入库并保证其安全等因素，把台式计算机放置在仓库安全且低层的货位。在此次任务中，可将计算机放置在3号库房1层B号仓间3号货架和4号货架的A～E货格。 （3）根据计算机外包装情况及出库时间要求可知，该批货物属于短暂储存，因此只需准备叉车2辆及若干上架所需的托盘即可。 （4）安排仓管员1名、验收员2名、装卸搬运工10名、叉车司机2名、制单员1名。 （5）准备验收单、库房出入库货物记录本、理货单、上架单等单证。 步骤二：接运 根据入库通知单的内容可知，该批货物是直接入库，因此按照库内接货的方式接运货物。 步骤三：入库验收 小李可按照以下流程完成货物验收工作： （1）对验收前的准备工作进行安排，包括：