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销帮主软件使用说明新手篇
销帮主软件使用说明新手篇(4)
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销帮主软件使用说明新手篇(4)
上海三类医疗器械销帮主软件一操作说明
食药监检查需要检查的3大软件:
第一:不良系统
注册不良检查系统 /console/login.ftl用户名和密码一定要记住, 否则追回很麻烦,要写书面报告进行注册,注册的账户和密码会发到法人的手机里。 需要自己在网站注册。
第二:追溯系统
注册不良检查系统 /login
医疗器械的年报就是在这个网站提交,每年的1月份需要提交年报信息。
需要自己在网站注册。也是通过法人的手机号注册。
第三:销帮主软件
销帮主软件, http:〃 /
需要联系办理三类医疗许可证的公司购买,需要按月份把购买和销售的记录按发票录入到萧 帮主软件中,每年检查一次。
这个三个软件中最难的就是销帮主软件的录入,需要把每份销售发票录入进去。
今天详细的说明下销帮主软件使用,看完本
文都可以学会这个软件的操作o
1首先登陆销帮主,打开网站,输入用户名和密码。(购买软件会给到4个账户,使用录入 人的账户)
1登陆销帮主,打开网站,输入用户名和密码。(购买软件会给账户)
户方令<m5bFW用销相
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5bFW
aiSgFT皿。心公
2录入基本资料,在企业信息维护哪里录入企业的基本信息,需要按照企业的三类医疗器械 许可证录入。
@销帮主“S A L E SW A TE客服QQ系统管理部门资料维护网点资料维护用户资料维护系统甬色维护系统操作日志系统操作手册帆频企业信息维护7=我的桌面(C公有 联芬经营许叵公后
@销帮主“
S A L E SW A TE
客服QQ
系统管理
部门资料维护
网点资料维护
用户资料维护
系统甬色维护
系统操作日志
系统操作手册帆频
企业信息维护
7=
我的桌面(C
公有 联芬
经营许叵公后
羟霍 经善
新羟震
新沙
经营范隹
重点监宣
3开始录入基本资料,基本资料分成3个部分, 新公司销帮主软件的操作流程。
1供货企业的资本资料。
供货企业档案维护---录入基本资料-需要供应商的执照和供应商的三类医疗许可证
供应商的法人销售授权书。需要在基本资料录入的时候,点击编辑一补充录入。
供货企业质保协议。--需要在供货企业质保协议哪里录入上传附件。
大家一定要记住,在销帮主软件里,所有的录入操作完成后,一定进行查询和审核。审核后 资料的信息才可以进入到软件中,没有审核是不能操作下一步的。
2购货企业的基本资料,
购货企业档案维护一录入基本资料,需要购货企业,资质,如果是公司需要三类许可证。
如果是医院客户,需要医院提供医疗机构执业许可证。
需要销售公司负责这个客户的授权书。-需要在基本资料录入的时候,点击编辑一补充录入。
3商品档案管理(开票产品的生产许可证)
商品分类信息一新增分类编码-和分类名称,分类编码0001到9999分类名称按商品的注 册证的拼音的首个字母。
商品的档案维护一就是根据开票的商品-录入商品注册证上的信息。
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4首营审核,3次流转,1次审核,
5首营供货企业维护一进行分配商品一点击分配。把开票的商品分配到对应的供货企业的公 司里。
6基础资料---仓库档案管理--仓库档案维护一新增一建立一个新的仓库一主库。
7采购申请管理一采购申请单一需要提前销售发票2个月的日期,收款日期是按销售发票的 延后3个月。单据类型一医疗器械采购。
需要先录入采购申请单一审核后,在录入采购订单。
采购订单管理-采购订单一需要上传采购合同做附件一需要交货期限采购日期延后2周。数 量按采购发票,金额统一填写0.1元(销帮主软件规定)合同有效期都是1年,到当年的 年底。
查验到货订单管理一查验到货单一需要录入批号一生产日期一有效期,需要拍商品上的信息, 根据商品上的信息进行录入。交货期间一般是当月的月底。
质量验收管理一质量验收单一验收日期就是采购发票的日期,
单据类型一医疗器械采购,付款期间就是采购发票的日期。
验收人:一般是公司是质量员。审核人:一般是质量负责人。
质量验收单录入好了后,--进行查询一审核一就不能在修改了,切记,切记,切记。
8销售订单管理一销售订单-不需要做。
直接做销售订单管理一销售单一普通销售一销售代表需要手工填写一个公司的销售名字
付款期限一般是开票后的3到6个月
收货地址都是在录入基本资料有填写的,可以自动带出。如果没有手工填写上去。
销售日期一发票日期
销售单价一0.1
销售数量根据发票填写
验收人:质量员
审核人:质量负责人
如果在增加销售产品名字没有开票产品,是因为购货企业的经营范围没有销售产品,需要在
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