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《500 强企业实施KPI 通用流程》
上
指导:才博咨询 陈导师
企业实施 KPI 通用流程
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1 目的
为实现公司战略目标在组织内部有效分解和推行,保证个人绩效 部门目标与组织目标的高
效统一。
2 范围
凡本公司内各部门均适用。
3 职责
3.1 最高管理者:
3.1.1 公司最高管理者负责制定每年公司的战略目标和总体规划,分解出公司KPI。
3.2 相关部门:
3.2.1 公司高层管理者依据事业部战略目标,结合部门责任,制定出部级(或事业部直属
科室)
目标;依据部级(直属科级)目标分解出部级(直属科级)一级KPI 指标。
3.2.2 各部级下属科室主管依据部门职责及部级一级 KPI,制定出部门二级 KPI。
3.2.4 各部门主管负有落实 执行 检核之责任。
3.3 品质部
3.3.1 负责 KPI 工作的统筹 规划与监督。
4 名词定义
4.1 KPI:即英文 Key Performance Indicators 的首写,即关键绩效指标。是指企业宏观
战略目
标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
4.2 基准值:维持管理之水准,如实际值不能达到基准值,则说明在对此 KPI 项目管理上
存在较
大问题,需要进行检讨。并应提出改善对策。基准值设定应参考历史数据略微上调。
4.3 目标值:为挑战值,在基准值基础上所设定的挑战目标。
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5 作业内容
5.1 KPI 的建立:
5.1.1 每年末公司高层管理者定期召开总结大会,依据公司发展及市场状况,提出组织下
一阶段的总体规划和战略目标。
5.1.2 各部门依据公司的战略目标,于每年 12 月 20 日前需将 KPI 予以建立 修订。包
含(项目 权数 基准值 目标值计算公式 计算周期 范围 及定义说明),填入 KPI 项目定
义表内,如附件一。
5.1.3 KPI 项目来源于公司方针目标及部门日常管理项目。部门 KPI 项目通常应保持在 5
项~10 项之间为宜。
5.1.3.1 部门绩效以 KPI 考核为主,部门 KPI 是依据公司的战略目标层层分解及部门的
职责分解来确定的。部门 KPI 应承接上一级的管理目标及反映本部门的关键业绩。
5.1.3.2 评价项目之重要度分析评点原则:
上级重视度 主管平日非常重视此项 常提及此工作 偶尔会要求 相当少要求 从未提起此
项目,常提起 作业
是否表现业绩 认为此工作做好,可完全 可适度表现本单 普通 有一点点的表 完全不担心
表现本单位之绩效 位绩效 现本身担心度 此作业及评价项目自已 会担心做不好 普通 偶
尔才想起此 完全不担心相当担心做不好 事,不大担心
发生频率 频度很高,每日发生 每月发生 1-3 次 每月发生一两次 一年有数次 一年才一
两次5.1.4 KPI 项目权数之计算:某 KPI 项目之权数= (某KPI 项目重要度点数/所有
KPI 项目重要度点数之和)*100%。
5.1.5 基准值与目标值应有所差距。(如某个项目因为管理上需要特别强调刚好达到某个数
值,或高或低都没有任何意义,基准值可以与目标值一致,但凡此情况均须详述理由,并呈
部级最高主管核决)。
5.1.6 各项目需明确其“计算方式” “范围” “资料来源”和计算周期。对定义有关事
项需作补充说明的,应列入“定义说明”中。
5.2 KPI 项目数据实际值收集
5.2.1 各部门应依附件二之 KPI 项目实绩表将实际达成状况填入实际值栏内,并于每月
15 日前完成签核(呈签时应附相关佐证资料)。
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