仓库管理规定（模板）.docx

仓库管理规定 一、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 1、必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。 2、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。 3、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，报送机关事务中心。 二、入库管理仓库管理 1、物料进仓时，仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。 3、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开到票未到收料单（当月票到可不开）收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。 4、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有仓管员及经办人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 三、出库管理 1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、辅助材料）出库时必须办理出库手续，并做到限额领用（按消耗定额）办公室领用物料必须凭由办公室主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭办公室主任或副主任及负责人开具的流程单或相关凭证向仓库领料，后勤部只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。 四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与机关事务中心做好物料进出的衔接工作，以保障成本核算的正确性。 2、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）应及时的用书面的形式向后勤部汇报。