档案室建设标准.pdf

综合档案室设备设施一览表 （参考方案） 1、库房 （1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2 ）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（ 20-30 年）； （3）档案库房要实现“三铁” ：铁门、铁窗、铁柜（架） ； （4 ）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防 有害生物（虫、霉、鼠等） 。 2 、设备 （1）档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒； （2 ）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放 A4 规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后 20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备： 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 窗帘 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等） 。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 用 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公 共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太 度计 干湿球温湿度计 准确，且使用年限短。 天然芳香中草药 四种交替 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一 防霉驱杀虫药 防 轮流使用 种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 8 虫 药 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘（ 80G 以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据 （目录条目、电子文件）。 11 复印机 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城 42 型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 弓 箭 牍 / 浙 江 用于裁切纸边、 取齐页边、 裁剪标签等。 16 平边切刀 省义乌市照相 办公