wps办公软件培训PPT课件.ppt

WPS 全面支持生成 PDF n 快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率 WPS 全面支持生成 PDF n 在转化为 PDF 的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与 Adobe Reader 等 PDF 阅读软件实现兼容 W 文 字 回到上次编辑的位置 n 文字可以在退出的时候保留 当前编辑的位置（类似书签） 支持查找、替换特定格式的文档 n 可以按照格式查找，替换 n 查找文档中红色加粗的文档； 替换文档中底纹的文字 文档结构图浏览长文档 n 支持快速跳转长文档 n 注意 : 需要对文档设置标 题样式 文档排版好帮手 n 快速删除空行 n 段首快速缩进 2 字符 n 智能整理文档 n 更多 …… 方便的段落整理 n 智能段落布局工具 —— 文字八爪鱼 智能段落布局 通过拖动段落调整框上的上下 左右小箭头，即可轻松调整段 前间距、段后间距、左缩进以 及右缩进；还可通过移动段落 前两行行首的小竖线来调整首 行缩进、悬挂缩进。 专业对齐工具—制表位 左对齐 居中 右对齐 小数点对 齐 让空 制表位可以做什么 长文档多级编号 n 正确选择多级编号 n 修改标题样式 n 新增标题样式 目录索引 n 引用》插入目录 页眉页脚设定 n 添加文字 n 添加页码 n 设置页码起始页 S 表格 函数公式体验优化 n 输入公式可以自动联想 n 中文参数，便于理解函数 插入常用公式 n 内置常用公式，通过快速输 入参数，直接套用 格式化数据表 n 特殊分类 n 设置人民币大写 n 常用快捷键介绍 n 规范录入信息 n 根据职位排序 n 筛选有价值的信息 数据录入技巧 -- 数据有效性 n 输入一次数据，每次进行选 择，既能提高输入速度，又 统一数据 按颜色筛选 n 按照单元格的填充颜色做筛选 WPS 内置公式应用 n 常用公式 n 快速提取出生日期 n 快速提取个人性别 n 快速计算个税 图表的用途 n 格式注意事项： n 减少框及线 n 色彩采用近似色 n 合理的布局比例 n 在图表中表现所有要表现的数据 图表的应用 n 图表的种类及用途 n 更直观的数据呈现 数据报表的安全 - 设置可编辑区域和不可编辑 n 全选整个工作表 n 格式菜单 -- 单元格 -- 保护选项卡 -- 去掉“锁定”勾选 n 选中“允许编辑区域”勾选“锁定” n 工具菜单 -- 保护 -- 保护工作表 * WPS Office 办公操作培训 北京金山办公软件 郑 XQ 金山金牌讲师 · · 金山公司及 WPS 简介 金山公司简介 n 金山软件是国内最早的互联网软件企业之一，至今已有 25 年的历史。 n 金山公司在全球范围内拥有近 4000 名员工，并在北京、珠 海、成都、大连及广州等多地分设研发中心，在北美、香港、 台湾、日本及马来西亚等海外市场享有重要的市场份额。 n 金山公司目前产品涉及多个方面，包括知名的 WPS 办公软 件、金山毒霸、金山词典、剑侠情缘等多款产品 金山软件 管理平台 北京 子公司 / 工作室 金山 办公软件 西山居游戏 事业部 鲸彩工作室 珠海 金山云 成都 金山网络 亚丁工作室 大连 金山网游运营中心 金山公司发展历程 WPS97 支持 windows 平台 WPS Office 2005 个人免费下载 WPS Office 2013 全新 Office 在台湾发布 Kingsoft Office 2010 繁体中文版 金山创始人 求伯君推出 WPS1.0 WPS Office 2000 在东京发布 Kingsoft Office 2007 日文版 WPS Offic 6.0 WPS Office 2012 1989 年 1997 年 2000 年 2005 年 2006 年 2010 年 2012 年 2013 年 7 月 2014 高兼容性 高兼容性 高稳定性 高效率性 高可靠性 与 Microsoft Office 文件格式兼容、 操作习惯兼容、二次开发兼容。 成熟的二次开发平台 与 Microsoft Office 一致