合格供应商管理程序.pdf

合格供应商管理程序 1．目的 规定供应商调查、认可、考核及资格取消办法，确保其供应物 料在技术、品质、价格、交期及服务等方面满足公司要求。 2 ．适用范围 本程序适用于向本公司提供生产用原辅物料及 零部件的供应商（包括生产厂家和代理商及分销商） 3 ．定 义 本公司生产用原辅物料共分为以下类别： 3．1 A 类物 料：在产品组成中具功能特性的物料； 3 ．2 B 类物料：在产 品组成中除 A 类物料外的其它物料； 3．3 C类物料：在产品 形成过程中，用于帮助作业或保护产品且对产品品质影响较大 的辅助物料； 3．4 D 类物料：在产品形成过程中，用于帮助 作 业 或 保 护 产 品 ， 但 对 产 品 品 质 影 响 较 小 的 辅 助 材 料 。 4 ．职责 4 ．1 采购部负责寻找新供应商并定期对供应商价格、 交期及服务等方面进行评估和管理。 4 ．2 技术部负责物料 承认工作，必要时协助 SQE 评估供应商的产品开发、设计及技 术能力能否满足公司要求。 4．3 SQE负责对供应商的品质体 系进行评估及定期稽核，并负责（合格供应商名单》 （AVL）的 维护和更新。 4．4 总经理负责批准《合格供应商名单》 。 5 ． 流 程 图 6．作业程序 - 1 - 6．1 供应商选择 6 ．1．1 采购部根据公司生产要求， 通过新闻媒体、网络、产品展销会等各种途径寻找并收集具开 发潜力的供应商资料。 6．1．2 公司对供应商选择原则上是针 对生产厂商，但某销售商为生产厂家指定代理商时，则该销售 商可视为生产厂商。 6 ．2 供应商评估 6 ．2 ．1 提供新物 料供应商如以前曾为公司供应过其它物料时，可依其以往表现 予以评估；与公司无业务关系的新供应商，采购人员与其初步 洽谈并了解其基本情况后要求填写《供应商调查表》提交采购 及品管经理。 6 ．2．2 采购经理及品管部经理根据该供应商 具体情况及提供的物料类别，确定是否须对其现场评估。 ① 对于生产厂商，如须现场评估时，则由采购、技术、及 SQE 组成评估小组对其进行现场评估。评估完成后，评估小组填写 《供应商评估报告》后由 SQE存档。 ② 对于代理商／分销 商，应由采购人员及 SQE 对其代理和分销等级、销售业绩、管 理能力及售后服务等重大资讯进行评估和现场考察，并填写 《代理／分销商评估报告》 。 ③ 如认为无考察必要（主要是 C、D 类物料）或存在实际困难（主要是部分海外供应商） ，可 由供应商提供相关资料（如 IS09000 证书、质量体系文件、公 司概况及相关的产品测试资料等） 。SQE、采购部、技术部组成 评估小组对其资料进行评估。 6 ．2 ．3