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《会议室使用须知》
会议室使用须知(一) :
1、持续会议室室内整洁,严禁在会议室内用餐及食用多汁果品;严禁在会议
室内吸烟。
2 、借用会议室使用的,在会议完毕后,及时通知行政部办公室,作会场检查
工作,验收无误后方可清场锁门。
3 、人为主观因素造成会议室设施损坏的,部门或相关人员应予以赔偿。
4 、参会人员进入会议室后,要讲究卫生,不得随地吐痰乱丢纸屑,不得喧哗
不得在桌椅墙上刻画涂写,不得损坏公物。
5 、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6 、会议结束后,人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场,并将桌椅摆放整
齐物归原位关好门窗关掉电源,以方便下次会议使用。
7 、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室,清除火灾隐患,并做好防盗工
作,确保会议室的安全。
8 、凡进入会议室的人员,务必衣冠整齐,穿厂服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子
打赤脚披散发说脏话粗口。
9 、会议过程中,自觉持续会场安静,不得交头接耳,手机处于关机或无声状
态;不得在会场接听电话和使用信息收发功能;除录音功能外,不得使用 MPMP手
机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理,布置会场时,不得
随意张贴装饰,不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知(二) :
1、本会议室由设备部档案员负责管理 ;
2 、如需使用会议室请预约,并填写《会议室使用登记表》 ;
3 、本着先申请, 后使用的原则。 如未预约而临时使用, 在没有冲突的状况下,
能够使用,如有冲突,必需礼让已申请使用会议室的部门或个人;
4 、会议期间使用的物品请使用部门自行准备(比如白板笔、插排、投影仪、
电脑等) ;
5 、使用完毕请自觉将白板清理干净; 所有移动过的桌子, 椅子等, 恢复原状、
摆放整齐;保证会议室桌面、地面干净整洁,不留任何纸张文件或其他物品;请
自觉关掉照明,空调等用电设备,并随手关门;
6 、会议室内的所有设施、设备,未经允许,不可随意带出会议室 ; 有何问题
请及时反应给设备部档案员;
谢谢合作!
企管部
2011 年 7 月
会议室使用须知(三) :
第一条:非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
第二条:请持续会议室内清洁卫生,严禁吸烟,吃零食,不得随地吐痰,乱
丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条:会议室内严禁就餐,如需就餐请到专门的就餐区。第四条:
第五条:爱护会议室内的各类设施设备,正确操作各设备,使用完毕请通知
行政部门相关负责人,待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等
设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条:会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好
防盗工作,确保会议室的安全。
第七条:会议室内的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室。
第八条:因会议室外就是本公司的办公区域,所以使用方在经过公司办公区
域时,请持续安静,避免影响办公人员办公。
第九条:请持续茶水间的清洁卫生,不得在茶水间乱倒茶叶,以免堵塞管道。
第十条:请持续卫生间的清洁卫生,在使用卫生间时,不要踩在坐便器上,
以免发生意外。同时,请将卫生纸扔进卫生篓内,禁止在卫生间内吸烟。
第十一条 ; :如有特殊要求,请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条:请自觉遵守会议室各项规定,配合工作人员管理。
会议室使用须知(四) :
会议室使用须知及注意事项
1、会议室由办公室统一管理,统一安排使用。
2 、使用会议室请提前通知办公室,需使用投影、录音等设备一并说明,以便
办公室按约定顺序进行安排、准备。
3 、外单位使用会议室需报部领导批准。
4 、会议室使用完后请及时通知办公室,以便清洁管理等。
5 、办公室负责持续会议室内清
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