办公自动化最全教程13.pptx

办公自动化最全教程13;第四章 办公自动化 ——文字处理基础;4.1 办公自动化软件概述;二、定义所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要学习Office 2003版本主要包括3大项：;Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档;4.2.1Word 2003 基本操作;;;Word 2003 基本操作;;Word 2003 基本操作;4.2.2文档的基本编辑方法;文档的基本编辑方法;文档输入;4.3.1 文档输入;英文/中文输入方式;;4.3.1 文档输入;4.3.1 文档输入;4.3.1 文档输入;4.3.1 文档输入;;4.3.1文档输入;;文档输入;选定文本内容;1.基本的选定方法 鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。 光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容。 若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键。 ;选定文本内容;选定文本的常用技巧;编辑文档;1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。 ;2. 删除 用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。;编辑文档;3. 移动 直接移动 ;4. 复制 直接复制 在移动文本的同时按住Ctrl键即可。 可利用剪贴板来复制 选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。 ;编辑文档;5. 撤销与重复 单击 “撤销”按钮（命令），使文本恢复原来的状态。 单击“编辑”菜单中的“重复”项来恢复刚执行的“撤销” 操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤销”按钮正好相反，它可以恢复被撤销的一步或任意步的操作?? ;编辑文档;6. 查找与替换 在一篇长文档中查找某段文字，或者想用新输入的一段文字代替文档中已有的且出现在多处的特定文字，可以使用 “查找与替换”功能 。;4.2.3 文档的排版;上标;;;段落排版;;段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 ;;项目符号和编号;;;;分栏;;; 思考：我们常看到报刊、杂志上的长文档，其文档格式是一致的。但是，现在对于相同格式的文字和段落，我们仍然采用逐一设置的方法，太繁琐。 有没有可以复制格式或者其他使文档格式保持一致的方法呢？;样式;查看和显示样式;思考：有一些特殊的文档，例如：邀请函、课程表等，它们内容的主体都是类似的。 我们有没有简单的方法，只需输入不同内容，不用反复输入文字和编排格式呢？;使用模板;使用模板;使用模板创建新文件; 创建模板 ;本节小结;4.2.4 表格制作;表格的建立;补充表格线： 上述方法可创建了规则表格，若需增添或删除表格线以满足不同的表格形状，可打开“表格和边框”工具栏。 ;表格的编辑;格式化表格;;排序和数字计算;;3.表格的计算 ;3.5.4 排序和数字计算;;表格的排版和转换;调整表格的大小;4.2.5 图文混排 ;插入对象;艺术字;1. 图片;操作步骤： 将光标置于要插入的地方 单击“插入”菜单中的“图片”，则在该项菜单的右边出现一个级联式子菜单，选择其中的“剪贴画”菜单项，将打开“Microsoft剪贴库”对话框。 在列表框中选择剪贴画，单击“插入”按钮。 ;2.简单图形和自选图形;1） 简单图形;3.艺术字体;操作步骤 ;4.文本框;操作步骤 ;5.插入公式;操作步骤 ;选中对象;移动和缩放;设置对象的格式;1.版式选项卡;“版式”选项卡：;2. “图片”选项卡;操作： ;;4.2.6页面排版与打印文档;普通视图与页面视图;页面设置;;页眉和页脚;;打印预览与打印;本章小结