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新项目接管、验收手册
2013 年 3 月
1、总则
1.1 为了保证商业综合体项目的顺利接管、验收、移交,为了
尽快使商业项目满足各种应有的使用功能,达到使用条件,
达到正常运营状态,特制定商业综合体接管、验收手册,
以指导新建商业广场在集团 2010 版制度中明确规定的时间
内完成新项目的接管、验收、移交工作。
1.2 责任和义务
1.2.1 项目公司总经理和相应的商管公司总经理为移交、接
收责任人,工程副总为直接责任人,工程部经理和各
专业工程师为具体经办人。
1.2.2 项目公司组织建设的项目在开业前应完成相应的验
收,达到开业条件。
1.3 开业前项目公司必须与商管公司针对项目情况制定接收移
交计划(见附表一 -项目交验计划时间表) 。
1.4 各主力店的验收与移交由商管公司组织,由项目公司向各
主力店移交,商管公司负责监督,全程参与。
1.5 综合体项目商业部分(除商管公司组织的主力店的移交之
外)由项目公司统一向当地商管公司移交,商管公司视情
况再向相关主力店移交。
1.6 移交、接收组织及人员分工:由项目公司组织移交小组,
由项目商管公司组织接收小组,由股份公司项目中心质量
监管部、商管总部进行监督。项目公司、商管公司工程副
总为移交单位、接收单位直接负责人。在移交过程中,当
项目公司和商管公司产生矛盾影响移交时,由股份公司项
目管理中心质量监管部和商管总部成立监督小组,协商解
决。
2、接管、验收和移交工作流程
2.1 开业前的准备和复核工作
2.1.1 开业前,项目公司与商管公司沟通办理接管计划,组
织交接培训、组织设备操作培训。
2.1.2 项目建设内容已按股份公司批准的经营策划书、 设计施
工图内容、变更洽商签证及合同约定的内容全部完成。
2.1.3 项目使用功能符合设计标准,满足使用功能。
2.2 接管
2.2.1 接管工作应在开业前完成。商管公司视项目完成情况,
开业前完成正式验收前的预接管。
2.2.2 项目公司各专业首先把设施、 设备清点完毕, 商管公司
接到清单后, 由项目公司专业工程师、 商管公司各专业
工程师当场核对清点, 无误后, 双方在项目接管记录表
(见附表二-项目接管记录表)上签字。
2.2.3 商管公司在接管过程中对发现的未完工作、 质量问题用
遗留问题清单(见附表三 -工程遗留问题清单)记录清
楚,双方签字。
2.2.4 项目公司应及时完成未完工作内容,如设备、系统调
试,联动运行等,对存在的质量问题组织限期整改。
2.2.5 项目公司在完成所有工作内容(含竣工图等档案资
料),对存在的质量问题进行彻底整改后,进行自查,
合格后方可办理接管及移交。
2.3 验收和移交办理。
2.3.1 万达广场开业后, 新项目商管公司须及时与当地项目公
司办理正式验收和接管手续。
2.3.2 商管公司在接到验收和移交通知后,制定项目移交计划
(见附表四-项目移交计划)。
2.3.3 项目公司需保证项目移
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