办公自动化课件.pptx

办公自动化应用;教学目的;理论 + 实践;第一章 办公自动化概述;第一章 办公自动化概述;第一节 办公自动化的基本概念;第一节 办公自动化的基本概念;第一节 办公自动化的基本概念;;第一节 办公自动化的基本概念;第一节 办公自动化的基本概念;第二节 办公自动化的发展;第二章 办公自动化系统;;一、计算机网络;用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来，实现信息互通和资源共享的系统。;一、计算机网络;ISO OSI参考模型;;数据传输;数据传输;一、计算机网络;电子邮件;;;;;;域名服务器：DNS;;;;;一、计算机网络;C/S 内网 安装软件 B/S 外网 浏览器;C/S（Clint/Server）;;;;B/S（Browser/Server）;;;C/S 内网 安装软件 B/S 外网 浏览器;二、互联网的发展;定义——美国“国信办”1995年的定义;二、互联网的发展;经典预言回顾（互联网的过去）;49; 为全面了解和掌握中国互联网行业发展状况，1997年，经国家主管部门研究决定，由中国互联网络信息中心（CNNIC）牵头组织有关互联网络单位共同开展互联网行业发展状况调查，同年11月发布了第一次《中国互联网络发展状况统计报告》。从1998年起，为了使调查工作正规化、制度化，中国互联网络信息中心于每年1月和7月定期发布《中国互联网络发展状况统计报告》。《报告》对我国网民规模、结构特征、网络应用和互联网安全环境进行了连续的调查研究，严谨客观地反映了我国互联网行业发展现状，为政府部门、企业等掌握互联网络发展动态和制定决策提供了重要依据，受到各个方面的重视，被国内外广泛引用。 ;第二章 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;第一阶段：以数据为处理中心的 传统办公自动化系统;第二阶段：以工作流为中心的 办公自动化系统;第三阶段：以知识管理技术为基础的 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;１、事务处理型OAS;２、管理型OAS;３、辅助决策型OAS;第一节 办公自动化系统;1、办公系统的信息流及其管理控制;2、办公自动化系统的基本功能;序号;第一节 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;第一节 办公自动化系统;第二章 办公自动化系统;第二节 会议系统; 2、构成会议的要素： 会议名称 会议时间 会议地点 会议主办者 会议参与者 会议议题 会议的方式 会议结果;第二节 会议系统;会议系统主要设备;会议系统主要设备;2、设备的检查和维护;第三章 电子政务;77;78;79;80;81;82;83;84;85;86;第四章 办公自动化设备与办公用品;第一节 办公设备基础;一、办公设备的分类 ——根据信息的流程;1、实用原则。较好的性价比，避免功能重复，避免“最贵的就是最好的”、“功能越多越好”等误区。 2、兼容原则。软硬件配套，避免设备闲置。对设备的维护、新旧设备衔接、联网以及软件产品的应用和升级等。 3、系统原则。从办公自动化全局考虑，合理配置办公设备，从而形成一个有机整体。;（1）仔细阅读“使用说明书”，熟悉机器的构成及可拆卸部件，使用时严格按照“使用说明书”进行。 （2）购买“使用说明书”推荐的耗材或咨询专业人士后使用正规品牌的替代品。 （3）日常的维护和保养，主要是外部及允许部位的清洁工作。使用一段时间以后，应请专业人士进行全面的清洁。 （4）设备使用过程中如果发生故障，应立即停机检查。;纸张国际标准尺寸;第二节 传真机;发送原稿 CCD光电转换 编码 调制 输出 公共 ? 打印输出 解码 解调 输入 电话网 ? 主控制电路 ;发送 接通电源——连接电缆线 放置原稿——原稿的质量直接影响到接收传真的质量 正面朝下;发送 设定发送参数——standard，fine，photo三种模式 呼叫建立——拨号，可听到传真信号音 发送;接收 检查传真机的状态，接通电源 传真用纸——标准纸张，多数默认为A4。;接收 接收方式—— Fax only，独立的电话线作为传真专用线路，传真机可自动接收传真文件，但不能传送语音信号。 Fax/Tel，传真的频率高于语音电话，传真自动检测到传真信号后可自动接收，如果是语音信号则响铃提示。