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文件编号管理制度
目的
文件编号管理制度
确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。
适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
总则
凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定的要求接受管理 ; 本规定不适用质量体系文件。
由行政部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专职人员执
行。
根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开发利用。
文件类别
文件
管理制度 2. 合同(招投标)协议 3. 外来文件
记录
会议记录 2. 检查记录 3. 工作总结 4. 工作计划
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