商业发票填制信用证托收情况下中英文.pptx

第五章 商务单证种类与作用汇票装运通知以及受益人证明其他发票一、商业发票(commercial Invoice)（一）商业发票的作用卖方所交货物总说明，起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关纳税的依据。当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。（二）、商业发票的内容1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线3. 结文部分加注的各种证明签字盖章2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计（三）商业发票的制作1、出票人名称、地址： THE ISSUER’S NAME AND ADDRESS应该注意的问题：（1）填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。 （2）一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。（3）出票人必须具有独立性，受益人下属的部门不可以签发发票（ABC CO.LTD,EXPORT DEPT)2、发票号码、签发日期：INVOICE NO AND DATE(1)号码：本栏由出口公司自行编制，一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如：2003BG—123。同时应注意，每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。（2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。 特例：但有的商品，如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、“SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或“INVOICE”，均可作商业发票理解。信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。来证如要求CERTIFIED INVOICE证实发票，则发票名称为CERTIFIED INVOICE。同时，在发票内注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true correct。4、发票抬头人（To messrs ）：也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。 5、运输说明(Transport Details) 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后的起运地（港）和目的地（港）一致。注意的问题：（1）必须写具体的港口名称，不能笼统（2）From … TO … BY/PER … (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL. ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)(1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。(2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在唛头后打in transit to 或者in transit7、商品描述（ description of goods )一般包括三部分：名称，包装，规格（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应照信用证规定列明。（3）信用证的货名并非英文，发票照抄。尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。 （4）信用证规定多种货名，发票根据实际发货情况填写。（5）除了信