办公室主任风险点及防范措施 .docx

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办公室主任风险点及防范措施? 为不断完善惩治和预防腐败体系,努力拓展从源头上防治腐败工作领域,有效防范办公室工作中的廉政风险和监管风险,结合办公室工作实际,现就办公室廉政风险防范管理工作制定如下方案。 工作目标 办公室主要负责机关文书、信息、统计、必威体育官网网址、档案、信访、政务公开、行政接待,以及机关的人事管理、队伍建设等工作。 按照市区党风廉政建设工作要求,紧紧围绕文印管理、财务开支、必威体育官网网址等要害部位、关键环节,综合运用制度、监督等措施,集中力量抓好防范管理,从源头上杜绝不廉洁行为的发生和防范管理风险。 二、办公室廉政风险点及其表现 (一)在文件运转管理方面,存在未及时将文件报送领导审批、转发各科室承办、督促各科室按时办结等风险。 (二)在印章使用管理方面,存在未审批盖章和传送印章时不派人员监管印章致使丢失的风险。 (三)在档案管理工作中,存在违反规定提供档案查询服务以及因管理不善造成档案丢失、损坏的风险。 (四)在调研、会议、培训等事务性支出和项目经费使用方面,有扩大支出范围、虚列支出的风险。 (五)工作失职。干部人事政策法规不熟,政策把握不准,工作把关不严,不能坚持原则和标准;在有关工作中掌握标准差异较大,造成不公平;调研不够全面深入,工作不够严谨细致,责任心不强,工作拖拉,办理不及时。? (六)缺乏敏锐性。在政治思想工作中,可能存在政治敏锐性不强,不能及时了解广大职工思想动态的现象,不能为单位提供及时有效的决策参考。 三、廉政风险点防范管理措施 (一)文件运转管理 1.针对未及时将文件报送领导审批的风险点 防范管理措施: (1) 办公室工作人员快速浏览文件,根据文件时限要求区别处理。对急件单独处理,快速准确登记后报送领导审批。(2) 完善与领导、各科室文件运转联系沟通机制,密切关注文件去向。 2.针对未及时将文件转发承办各科室的风险点 防范措施:(1)在登记领导批示意见后,按照局领导的批示意见,及时转发相关科室签收、承办、不延误。(2)办公室工作人员在文件送出合理时限内要与承办科室联系,掌握文件运转情况。对可能需由有关科室办理的特急件,在报送局领导审批的同时,与有关科室提前沟通,请其先行做好相关准备工作。 3.针对未督促相关科室按时办结的风险点 防范管理措施: (1) 文件上要去办结上报时限的,要求承办科室按时限要求办理并报办公室。 印章使用管理? 1.针对未审批盖章的风险点 防范管理措施:(1)按照党政机关印章管理有关规定,进一步明确印章管理的使用。(2)对印章使用实行登记备案制度。 2.针对印章丢失的风险点 防范管理措施:确定专人负责印章管理,确保印章安全和公文质量。 档案管理工作 针对违反规定提供档案查询服务以及因管理不善造成档案丢失、损坏的风险 防范管理措施:严格按照档案管理规定,档案及时入库、登记备案,加强档案的日常管理维护。 在调研、会议、培训等事务性支出和项目经费使用方面,有扩大支出范围、虚列支出的风险。 防范管理措施:严格执行财务制度和相关规定,绝对履行“三重一大”报告制度,明确发票事由、经手人,附件材料齐全,实报实销。 (五)增强政治敏锐性,加强思想政治工作。 二、具体工作要求? 推进办公室廉政风险点防范管理意义重大、任务艰巨,要按照局党组的统一部署,精心组织,周密安排,狠抓落实。 办公室主任为第一责任人,切实做好办公室廉政风险点防范管理的组织、协调、实施等工作。不断提高参与风险点防范管理工作的积极性和主动性。紧紧围绕办公室廉政风险点防范管理的热点、难点问题,进一步完善管理措施,健全工作流程,狠抓各项工作制度和防范措施的落实,督促各岗位严格按照风险点管理要求做好本职工作。

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