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现代管理工具在基层的应用XXXX.pptx

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张泽华 河南油田党校Fly750@; 工欲善其事,必先利其器。 --论语 每个成功人士都有其独特的工作方法体系! 每个成功的企业都有其独有的管理工具体系! 每个成熟的学科都有其系统的工具体系!;第一节:管理工具概述 第二节:目标管理—将工作落到实处 第三节:ABC管理法—确定工作重点的方法 第四节:目视管理法—傻瓜式管理法 第五节:甘特图—将计划可视化 第六节:流程再造—梳理工作的方法 第七节:价值工程—提高效益的方法 第八节:SWOT分析法—确定工作策略的方法 第九节:头脑风暴法—制造创意的方法;管理工具是人们在对其使用的管理方法规范化的基础上形成管理定式或范式。 工具:基本含义是指工作时所需用的器具,现引申为达到某一目标、完成某项任务或促进某一活动的手段。 定式:一般是指围棋中,经过棋手们长久以来的经验累积,而形成在某些情况下双方都会依循的固定下法。 范式:是指在科学领域和知识论行文中的思维的方式。; 看板管理  ABC分析法  价值工程  全面质量管理  优选法  全员设备管理  全面经济核算  量本利分析法  电脑在企业管理中的应用;25种全球最流行的管理工具;Copyright By Zhang Zehua;基层常用的管理工具;善用管理工具--将工作落到实处;第二节:目标管理法--将工作落到实处;目标管理可分三个阶段: 目标的设置 目标过程的管理 测定与评价所取得的成果;设置目标大致可细分为四个步骤: 步骤一:确立组织的总目标 步骤二:分解目标 步骤三:确定目标责任人 步骤四:实施条件及奖惩协议;确定目标五原则: 1. 目标必须是具体的(Specific) 2. 目标必须是可以衡量的(Measurable) 3. 目标必须是可以达到的(Attainable) 4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant) 5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based) ;目标的过程管理: 及时跟踪 适时反馈 解决困难 调整目标;总结和评估: 自我评估 共同确认 决定奖惩 总结经验 吸取教训; 不要给我说过程,我只要结果。;使用目标管理注意事项: 1、充分协商,确保目标形成能够达成共识 2、目标修正要慎重 3、注意目标链条的完备性 4、避免目标短期化 5、要强烈的目标时限观念 6、要及时跟踪评价目标实现情况; ABC分类管理法又称帕累托分析法、主次因素分析法 、重点管理法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。;有趣的帕累托统计现象: 多数(80%):只能造成少许的影响 少数(20%):造成主要的、重大的影响。 1951年,管理学家戴克将帕累托法则应用于库存管理,并命名为ABC法。; 无处不在的80/20现象 公司20%的产品或客户,带来80%的收益; 世界上15%的人口,耗费了大约80%的资源; 世界财富的80%为25%的人所拥有; 在一个地区,20%的罪犯,犯下了80%罪行; 一个城市里80%的交通事故,归咎于20%的冒失司机; 在一个国家的医疗体系中,20%的人口与20%的疾病,会消耗80%的医疗资源。 女士80%的时间所穿的衣服,不到她全部服装的20%。;ABC分类管理法的做法: 1) 收集数据 2) 计算整理 3) 进行ABC分类,列出ABC分析表 4) 绘制ABC分析图 5)制定实施对策;序号;第三节:ABC管理法--确定工作重点之法;ABC分类管理法的分类: 根据管理需要,制定各类因素的划分标准,并保持相对连续性。 习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%~80%的若干因素称为A类,累计百分数在10%~20%区间的若干因素称为B类,累计百分数在10%左右的若干因素称C类。 ;ABC分类管理法注意事项 1)要针对管理对象的性质,科学确定数据统计口径和来源,确保统计数据的准确性和可对比性。 2)ABC分类管理法所依据的数据是一个时点的静态数据,而企业的管理活动是动态的,因此在使用ABC分类管理法应注意及时更新数据。  ;3)在确定A类事项上,应注意控制事项数量,原则上属于A类的管理事项不要超过三项。对于落入70%~80%区间的事项超过三项,则应再对其进行分类确定A类事项。 4)在分类确定管理事项后,应按类合理分配企业经营管理的资源和精力,并向A类事项倾斜,确保重点工作按点运行。 5)对ABC分类管理法是针对不同人来说,企业上层领导要关注A类事项,中层领导更关注B、C类事项。;目视管理是利用色彩适宜的、形象直观的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的管理方法。;工作内容的

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