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Java软件开发的调研报告 Java软件开发的调研报告 云南博弈机电集团合同管理系统调研方案 -Java软件开发的调研报告 云南博弈机电集团在2021年7月机构改革，是以市场和用户为中心，由各销售公司和产品线直接签订合同，按市场规律从合同签订之初，直到合同的预付款、合同机床交货、尾款付款交付到用户的全过程等，都是围绕合同而产生的经济活动，因此，建立有效的合同管理是很重要的，用合同管理来对产品交付给用户的全过程实施有效监督和管理。 销售公司和产品线合同签订后，销售公司随即将合同向市场管理部报备，报备之始，市场管理部就围绕合进到交付到用户的整个过程进行监督与管理，目前合同管理、合同统计增考评分析、入库、出库、回款等是使用EXCEL来进行，因EXCEL对数据管理的局限性不仅是造成大量的信息孤岛、人力的重复劳动，还造成数据在重复录入过程中不易查出的错误等，因此，急需要针对此项工作开发一套针对性的小软件，以便于更有效的组织现有数据、避免输入及统计错误、节省人力，高效快捷的组织工作,经考虑并结合当下实际情况，此小软件由市场管理部负责开发、调式、安装、后期维护及培训使用，总体构架情况如下： 一、市场管理部合同管理现状、流程： 1、 管理现状： ●合同录入、开单、开票、分款，由合同管理员。 ●商品机床入库录入、出库开单、录入由李冬负责。 ●合同管理的考评分析由段芹负责。 ●开票审核由杨立负责。 2、现有流程： 3、 流程图解释： （1） 合同基本信息录入：由合同管理员按照不同销售公司负责录入； （2） （1）里的审核：由合同管理员之间相互审核，审核完毕确认审核后可进行下一 步操作，审核不通过返回（1）里修改； （3） 合同考核录入1：由合同考核员（段芹）负责录入； （4） 销售公司开票/回款：经销售公司开票回款数据回来后，由相关人员负责录入， 同时此处的回款信息由下一步分款用； （5） 分款：由合同管理员录入，并且分款分为多次录入； （6） 入库/出库录入：由入库/出库录入员（李冬）负责录入； （7） （6）里的考核有合同审核员（段芹）负责审核，审核完毕确认审核后可进行下 一步操作，审核不通过返回（6）里修改； （8） 合同考核录入2：由合同考核员（段芹）负责录入； （9） 开审批单：由合同管理员开单； （10） （9）里的审核由：李冬、杨立、室主任审核，审核完毕确认审核后可进行下一 步操作，审核不通过返回（9）里修改； （11） 财务换发票：由杨立志拿审批单去财务换回发票； （12） 录入发票编号：由合同管理员负责录入； （13） （12）里审核由杨立负责，审核完毕确认审核后可进行下一步操作，审核不通 过返回（12）里修改。 二、软件需求分析： （一）输入信息管理： 通过实际使用需求调研，将需求信息进行整理、分析，暂定软件由六个模块组成，即：合同录入登记模块，机床入库/出库模块，合同录入后开单/开票模块，分款模块，审核模块，考评及统计分析模块。具体如下： 1、合同录入模块： 2、机床入库/出库模块包括： 3、合同录入后开单/开票模块： 开单/开票流程细分： ①.【制单日期】（出库）—【发货公司】（出库）—看【型号】（出库）—找合同基本信息对应型号（合同基本信息录入）—复制【机号】/【制单日期】到合同基本信息里的【开单日期】和【机床编号】里。 ②.合同管理员 — 执行①后 — 做开票审批单 — 由李冬、杨立、室主任审核（看机床是否入库） — 由杨立志把审批单拿财务换回发票 — 合同管理员根据发票上的【机号】、【型号】录入发票编号 — 杨立审核。 4、分款模块： 备注：分款为销售公司回款后进行分款，分款在合同基本信息录入后就可以进行，贯穿全过程。分款之前，要根据【机号】、【型号】、【合同号】把对应的开票日期和开票价格录入系统。 5、 审核模块： 合同基本信息录入审核； 入库出库录入审核； 录入发票编号审核。 6、考评及统计分析模块： 确认产出流程细分： 筛选【入库时间】（入库）—找到【合同号】、【型号】、【机号】—把【机号】、【入库时间】粘入考评及统计分析模块。 （二）输出信息管理： 筛选汇总后导出能根据需要得到相应的各种报表。 （三）功能设置管理： 1、信息录入模块中均加入【保存信息功能】、【修改信息功能】、【删除信息功能】 2、在审核模块中药加入【信息筛选功能】、【信息汇总功能】、【信息导出功能】。 3、使用人员的权限设置：不同的负责