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采购管理体系 襄阳鹰牌荣华轴承有限公司采购管理体系 1．鹰牌荣华轴承有限公司采购管理的基本原则 1．1．物资采购：实行质量优先、价格竞争、相对集中、服务及时的原则； 1．2．供应商的选择：实行从企业的产品开发、生产能力、工艺制造、质量管理水平、 供货服务和财务状况等方面进行择优选择的原则； 1．3．供应商关系：为战略合作伙伴关系，实行利益共享、风险共担的原则； 1．4．供应商管理：实行年度评价、动态管理、优胜劣汰（5%-10%）的原则； 1．5．供货质量：实行质量赔偿和激励的原则； 1．6．采购过程：实行规范、公平、公正、公开的原则； 2．采购管理体系 2．1供应商管理组织机购 2．1．1 采 购 部--------------供货部门 2．1．2 质 量 管 理 部--------------质量检验部门 2．1．3 技 术 中 心--------------技术部门 2．1．4 财 务 部--------------价格审定及货款支付部门 2．1．5 人 力 资 源 部--------------监督部门 2．2．采购管理职责 2．2．1．采购部门 (1)负责潜在供应商的推荐、资格认可以及合格供应商确定的组织工作，提供潜在供应商所有的相关资料； （2）编制物资采购计划，按确定的合格供应商及采购流程实施相应的采购业务； （3）组织物资采购招投标、议标工作； （4）组织对供应商的业绩评定和资源分配； （5）负责供应商的管理； （6）负责付款计划的制定； 2．2．2．质量管理部门 （1）参与供应商资格的评定，参与确定合格的供应商； （2）负责合格供应商所供商品质量的检验、质量跟踪管理； （3）参与采购物资招投标、议标工作； （4）负责合格供应商质量业绩的评价和考核，参与供应商的年度评价和整合工作； （5）负责合格供应商的质量改进和培训； （6）负责供应商供货质量的索赔； （7）负责与合格供应商签订质量保证协议； 2．2．3．技术部门 （1）参与供应商资格的评审； （2）负责提供外购主材及辅材的采购标准； （3）参与采购物资招投标、议标工作； （4）参与供应商的年度评价和整合工作； （5）负责与合格供应商签订技术协议、必威体育官网网址协议，并向合格供应商提供产品图纸、产品接收标准等相关文件； （6）对供应商供货样品的鉴定； （7）负责合格供应商的技术培训； 2．2．4．财务部 （1）参与供应商资格的评审； （2）负责采购结算价格的审定及货款结算； （3）参与采购物资招投标、议标工作； （4）参与商供货质量的索赔工作； 2．2．5．监督部门 负责对公司采购管理全过程实施监督； 3．采购业务管理 3．1．采购业务管理的依据：依据采购控制程序实施，确定合格供应商名录和供应商A、 B、C管理方案 3．2．采购计划、采购合同、采购订单的管理：采购部根据销售部门制订的年、季、月度销售计划及追加计划和物控部门提供的紧急采购计划，编制年度、季度、月度采购计划和紧急采购计划，同时与合格供应商签订相应的采购合同，合同的签订要遵守国家相关法规和本公司的相关规定，并在每月15日前向供应商提供下月采购计划，要求供应商按具体的时间、数量和质量要求供货，并要求供应商提供相关的材质报告、检验报告和供货产品清单； 3．3．采购标准和相关技术要求管理：技术部门根据生产部、采购部、物控部、销售部 的信息，制订并下达采购标准，与合格供应商签订《技术协议》、发放产品接收准则、检验规范、技术文件，并与其签订必威体育官网网址协议。 3．4．采购价格管理: 3.4.1．财务部负责制定物资采购询价、比价、审价的程序； 3.4.2．总经理负责对本公司所有物资采购价格进行审批； 3.4.3．财务部对本公司所有物资采购价格进行审核； 3.4.4．采购部负责采购物资的询价、比价、谈价及签订购货合同或协议； （1）询价：物资采购均应采取3家以上的竞争性询价，采购员应通知供应商提供经签字或盖章确认的书面报价；采购员负责询价资料的准备工作，并保证询价资料的完整性和准确性，采购员要随时做好询价记录，按一定的方法归入供应商档案，便于跟踪；采购员接到供应商报价后，要评审报价的完整性和准确性。 （2）比价：采购部采购物资必须采用比质、比价、竞争采购的方式