某公司部品选型成本配合工作年度总结.pptx

某项目“部品选型成本配合工作”2009年年度总结集团规划设计部2010年01月28日前言 《部品策划与选型定板程序》作为设计管理程序的一个重要子项制定至今，我们已经按此流程工作了近一年半，从最初使用上的不习惯、质疑流程是否有效、能否长期坚持等问题，到如今的运用自如、高效工作，不得不说是大家共同的努力与进步，我作为参与流程制定和第一个使用部品流程的设计部人员，希望能用部品选型为实例，与大家分享一下其中的经验与收获。一、部品策划与选型定板实施流程二、09年完成的部品实例三、与成本部的沟通、配合及工作要点四、总结一、部品策划与选型定板流程简述　目的与定义　目的：清晰规范项目运作过程中部品策划及选型定板的控制节点，明确界定部品策划及选型定板工作职责分工，提高管理效率；　定义：部品：材料、设备、构配件的统称；　执行流程（九个节点）　节点一：集团设计部与总裁办先共同制定了一份《××项目部品一览表及分工原则》 《××项目部品一览表及分工原则》将集团和项目负责的部品做了一个细致明确的划分，例如对项目造型、品质、档次影响较大的石材、涂料、电梯、空调、园林灯具、室内装修材料等均由集团负责选型定板，通过这样的划分，使集团与项目都有了一个清晰的工作方向，详见附件1： 附件1： ××项目部品一览表及分工原则序号材料部品组织部门审定人类型材料部品名称集团项目一、结构及相关砌块　√项目总经理隔墙板　√项目总经理屋面保温　√项目总经理防水卷材　√项目总经理聚合物砂浆主材　√项目总经理二、外立面材料外墙砖√　杨总外墙涂料√　杨总外墙保温与隔热　√杨总屋面瓦　√杨总石材幕墙　√杨总玻璃幕墙　√杨总铝板幕墙　√杨总三、门窗窗　√项目总经理防火门　√项目总经理防火卷帘门　√项目总经理自动门√项目总经理 下略下略下略下略下略　节点二：依据工程进度由成本控制部拟定一份《××项目展示区合约规划》　组织成本控制部与规划设计部共同会议，通过填写《××项目展示区合约规划》将集团需要选择的部品重新梳理分类，按照专业类别设计人员负责自己本专业部品的选型，详见附件2：附件2： ××项目展示区合约规划序号分类工程名称设计最终定板时间负责人备注1建筑园林外墙砖、涂料　张晶　2单元门　应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。3空调工程　空调机组、空调末端装置、控制开关、风口、检修口、送排风口、管材、房间空气调节器为甲定。4水加热设备：燃气热水器　5电梯工程　　6栏杆扶手（阳台等室外）　张晶 孙月　7铁艺（窗台、围墙等室外）、室外照明灯具、灯杆　　8室内精装修入户门、室内门彭典勇应含门锁、磁力锁、拉手、闭门器、门吸门顶等附件。　9木地板　　11室内乳胶漆　　12地砖、墙砖　下略下略下略　下略下略下略 通过以上两个表格，我们完成一个细化的过程，先将部品划分大范围—集团、项目，然后再进行范围内的划分—分配到各专业设计人员，于是分工清晰，责任也就相应明确，原本繁杂的部品选型被两次分解后就极易操作了。　节点三：设计人员选择意向厂家 设计人员根据自己负责的部品从成本控制部信息库中调取相应的厂家或材料的资料，先对近期市场上的产品进行了解和比对，然后在众多厂家中挑选一些符合项目产品定位、设计理念、功能要求的参与到后续的沟通。 设计部人员约厂家进行面谈，进一步了解产品特性、功能、效果、成本等因素，让设计充分了解市场必威体育精装版动向与产品，同时也让厂家更准确理解项目的设计思路和理念，这样选出的部品是双向沟通的成果 。 如遇现有产品不能满足设计要求和效果，就会出现改进现有产品或创新的情况，这时需要明确有哪些厂家有实力完成任务，能够达到我们预想的要求，应及时排出没有实力继续配合的厂家，避免浪费更多的时间与精力。 通过设计部人员与厂家有效深入地沟通、实地考察厂家已实施的项目、厂家依设计要求制作部品样板（包括产品等比缩小的实样、色彩样板、材质样板等）几个环节，让我们可以在正式制作产品前，对整个产品有一个较全面的掌控，同时这些前期工作会让我们发现不少凭图纸、凭经验不能觉察的问题，从而能更好地改进产品，使后期到场的产品能够更好地满足现场施工。 　节点四：设计部人员向领导汇报部品选型阶段性成果 有了前期的充分沟通，紧接着的工作就是规划设计部向领导汇报部品选型工作的阶段性成果，包括介绍产品的性能、特点或是提供已制作完成的产品样板。 经过前期工作的挑选、比对，规划设计部会收集汇总到一些比较有价值的产品资料，这时提交给领导查看就能提高整个工作的效率。 如果领导对汇报的产品有更好的意见或建议，规划设计部将以最快的速度与厂家进行调整和优化，以求达到更佳的效果；如果领导对于所提的产品表示认可，那么后续工作将转入下个节点。　节点五：规划设计部人员填写《部品选型定板单》，并发起审批流程 规划设计部在得到领导对前期准备工作的